Ledigt jobb: Administrativ assistent

ARBETSUPPGIFTER

Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet. I det dagliga arbetet ingår ekonomiuppföljning, personaladministration och elevhantering.

I rollen ingår det även att ta fram och sammanställa, analysera och leverera fakta- och statistikunderlag samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du levererar underlag till förvaltning och till statliga myndigheter.

Den största delen av arbetet innebär att vara rektors administrativa stöd i vardagen. Du har även en central kommunikativ roll i marknadsföring av skolan.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har god generell erfarenhet inom det administrativa området samt god vana att självständigt ansvara för och driva frågor som är av betydelse för utvecklingen inom ditt ansvarsområde.

Du bör ha lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Det är av stor vikt att du har erfarenhet av att sammanställa och ta fram statistiska underlag.

Vi ser också att rätt person för uppgiften är van vid att samverka och samarbeta med övriga förvaltningar, externa verksamheter och andra intressenter för att därigenom skapa lösningar som gagnar förvaltningens målgrupp och kommunen som helhet.

För övrigt förväntar vi oss goda kunskaper i hantering av såväl ekonomiuppföljningssystem som personaladministrationssystem.

Erfarenhet av att ha arbetat i systemen SchoolSoft, Raindance, Personec  lärplattformen V-klass och schemaläggning i Skola24  är meriterande.

Utdrag ur belastningsregistret krävs för anställning.

ÖVRIGT

Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.

Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.

Välkommen med din ansökan!

Om du behöver hjälp med hur du ansöker - kontakta supporten på 0771-10 10 29.