Ledigt jobb: Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning

Ett företag centralt i Stockholm söker just nu den rätta medarbetaren för rollen som VD-assistent.

Företaget är verksamma inom finansbranschen och tillhandahåller finansiell rådgivning till kunder, bland annat fusioner och förvärv (M&A), skuldrådgivning, tillväxtfinansiering och kapitalmarknader.

De är framför allt rådgivare inom energi-, infrastruktur- och TMT-sektorerna (Technology, Media, Telecom).

Företaget har under snart tio år vuxit organiskt från 3 medarbetare till 10 stycken på Stockholms kontoret och det är även ett tätt samarbete med kollegorna i Finland.

De söker nu en högra hand till kontoret och letar efter en kollega som kan komplettera nuvarande personalstyrka!

Här erbjuds man arbete i en dynamisk miljö och man har KUL på jobbet!

Behovet är omgående och tjänsten innefattar 80-100%!

Då rollen även innefattar underhåll av lokaler så utgår arbetet på plats efter överenskommelse.

Konsulttjänst med möjlighet till övertag.

Ansvarsområden

• Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
• Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
• Skapa rapporter med Excel och skapa Powerpointpresentationer
• Förbereda och koordinera interna samt externa möten
• Koordinera researrangemang med flyg, boende samt ansvara för bokning av möteslokaler
• Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, samt övriga ekonomiska uppgifter
• Underhåll av lokaler
• Beställning / Inköp till kontoret

Kvalifikationer

• Du har erfarenhet som assistent eller koordinator
• Fungerar bra med både självständigt arbete som att arbeta i team
• Uttrycker dig mycket väl i både svenska och engelska i tal och skrift
• Har jobbat med externa parter och många olika kontakter
• Gillar en dynamisk arbetsmiljö där det kan svänga fort
• Kan vara flexibel med arbetstider beroende på jobbflöde

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.