Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du vara med och skapa en oförglömlig upplevelse för internationella studenter i sommar? Vi söker tre engagerade studentvärdar till Linköping University Summer Academy 2026! Om jobbet Som studentvärd blir du en viktig del av Summer Academy under juli månad. Din roll är att bidra till en välkomnande och inspirerande fritid för våra internationella studenter. Tillsammans med dina kollegor och projektledaren kommer du att: • Vara LiU:s ansikte utåt och ge stöd till studenterna • Svara på frågor och hjälpa till med olika praktiska moment • Organisera sociala aktiviteter och evenemang, t.ex.: • Arrival Day, Welcome Dinner, Welcome Reception • Farewell Reception • International Dinner, quiz, femkamp, karaoke • Ansvara för Teamsgruppen, drop-in-disken och studentvärdstelefonen • Inspektera studentrum inför ankomst och utflyttning • Sköta administration i SharePoint, Outlook, AtHome och Moveon • Förbereda inför studenternas ankomst och efter deras avresa, t.ex. genom att packa bostadspaket, goodie bags och hantera andra praktiska uppgifter Förberedelserna fram till slutet av juni sker huvudsakligen dagtid, måndag–fredag. Under juli sker arbetet främst kvällar och helger, och en dagsutflykt till Vadstena och Tåkern ingår. Under arbetets gång kan uppgifterna komma att förändras utifrån verksamhetens behov. Om dig Vi söker dig som är en ansvarsfull LiU-student med stark servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en välkomnande miljö. Du är social och har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du är initiativrik och lösningsorienterad. Du har en flexibel inställning och är positiv inför förändringar, och din förmåga att möta människor med respekt och engagemang gör dig till en naturlig kontaktperson. Vi vill att du: • har gymnasial examen • pågående studier vid LiU • har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: • erfarenhet av internationella möten eller utbytesstudier • erfarenhet av att arrangera studentevenemang eller liknande • ytterligare språkkunskaper • B-körkort Din arbetsplats Summer Academy är en del av Internationella enheten vid Universitetsförvaltningen, som arbetar för att stärka LiU:s internationalisering. Om anställningen Tidsbegränsad anställning under perioden 11 juni 2026 till och med 27 juli 2026. Heltid.   Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 22 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.