Vikariat tom 20251231

Om arbetsplatsen:

Sektor Hr och Lön

HR har en central funktion med fokus på nyttan för våra chefer och medarbetare. Vi arbetar både strategiskt och operativt inom det arbetsgivarpolitiska området med kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsgivarvarumärke, lönebildning, ledarutveckling med mera. Det är viktigt för oss att vara på tå och att jobba framåtlutande som arbetsgivare, vilket vi gör genom nya arbetssätt och genom att ständigt utveckla vår kompetens.

På arbetsplatsen kommer du att omges av kollegor som är ett blandat gäng av personligheter, som både jobbar med kreativa idéer och tar tillvara på tidigare erfarenheter och mångårig kompetens.

Till Sektorn hör också kommunens härliga gäng på Lön där både löne- och systemadministration ingår.

Våra kontorslokaler ligger centralt beläget i Östersund. Där vi jobbar enligt aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi arbetar varierat både på plats och distansoberoende.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör stödjer du i personaladministrationen genom att tex ansvara för fackliga ledigheter, ärendehantering till Kommunstyrelsen, skicka handlingar till kommunens arkiv inom Hr-området, sammanställa och skicka ut LAS-listor, lägga ut annonser i vår rekryteringsmodul, administrera och samordna rekryteringsmässor med mera.

Till det så ansvarar du också för att samordna arrangemang för kommunens medarbetare såsom Jubileumsfest, Välkomsträff för nyanställda och mässan vid våra medarbetardagar. Du är också kontaktperson till fackliga företrädare i diverse frågor.

Du ansvarar för protokollföring vid områdets arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp och vid den centrala samverkansgruppen med facket. Du arbetar nära HR-chefen och assisterar i diverse uppgifter som dyker upp.

Kvalifikationer

Du är en person som har högskoleexamen med inriktning mot HR eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för arbetet. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av HR-administrativt arbete. Du är självständig och tar för dig samtidigt som du är strukturerad och noggrann. Du har lätt för att skapa kontakter och samarbeten och du är en god kommunikatör, såväl muntligt som skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Så går rekryteringen till

Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html (https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html)

Om Kommunledningsförvaltningen

I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera.