Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu, för kunds räkning, en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett eller flera pågående projekt. I rollen kommer du att stötta 2–3 projekt och ha ett tydligt fokus på projektekonomi och administration.

Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en strukturerad roll där du får kombinera siffror, uppföljning och samarbete med både interna och externa parter.

Som projektadministratör ansvarar du för den löpande projektekonomin och säkerställer att projekten har god ekonomisk kontroll. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av projektens ekonomiska bokföring

• Rapportering av ekonomiskt utfall

• Framtagning av månads- och årsprognoser (forecast)

• Uppföljning av utfall mot budget

• Orderläggning (PO)

• Fakturahantering

• Kontakt med leverantörer samt uppföljning av lagda inköpsorder

För att trivas och lyckas i rollen som projektadministratör ser vi att du har en god förståelse för administrativa processer och ett intresse för projektekonomi. Du är strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att skapa ordning även när flera projekt pågår parallellt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av arbete som projektadministratör, projektkoordinator eller liknande rollalternativt en relevant utbildningsbakgrund och vilja att utvecklas inom projektarbete

• Grundläggande till god förståelse för projektekonomi och ekonomiska flöden

• Erfarenhet av eller intresse för:

  • budgetuppföljning och ekonomisk rapportering

  • prognosarbete (forecast)

  • hantering av inköpsorder (PO) och fakturor

• Vana av att arbeta i affärs- eller ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i Excel och god systemvana generellt

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Start: Så snart som möjligt

• Längd: Minst 12 månader, med god möjlighet till förlängning

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.