Ledigt jobb: HR-assistent

Om rollen

Vi söker en skicklig professionell person för att ge högkvalitativt stöd till ledningsgruppen. Den primära ansvaret är att säkerställa smidiga dagliga operationer och möjliggöra effektivt beslutsfattande för ledarskapet.

I rollen kommer du att hantera kalendrar, koordinera möten och researrangemang, samt förbereda presentationer och rapporter med precision. Du kommer också att koordinera interna och externa besök och stödja inköpsprocesser. Dessutom kommer du att säkerställa efterlevnad av dokumenthantering och identifiera möjligheter att förbättra processer.

Du kommer även att koordinera företagskommunikation, skapa internt innehåll och driva engagemangsinitiativ.

Detta är en sexmånaders konsultuppdrag med möjlighet till fast anställning därefter. Arbetstiderna följer vanliga kontorstider, måndag till fredag, med en önskad start så snart som möjligt.

Om dig

Du är en person som trivs i en roll med breda ansvarsområden, ett snabbt tempo och nära samarbete med ledarskapet. Med en stark känsla för integritet och professionalism hanterar du känslig information med självförtroende och arbetar självständigt med hög självledarskap.

Din arbetsmetod är strukturerad och detaljorienterad, men ändå flexibel och lösningsfokuserad. Du är motståndskraftig när prioriteringar förändras och har en stark känsla för brådska kombinerat med förmågan att leverera resultat av hög kvalitet. Du kommunicerar tydligt och tycker om att stödja andra i deras kommunikation.

Att bygga relationer kommer naturligt för dig. Du navigerar enkelt i organisationer, samarbetar över funktioner och bidrar positivt till företagskulturen. Du är kreativ, proaktiv och pedagogisk i ditt tillvägagångssätt, och din analytiska förmåga hjälper dig att tolka information och stödja beslutsfattande. Med en stark känsla för ägarskap tar du initiativ, driver förbättringar och agerar som en betrodd representant för företagets värderingar och varumärke.

Viktigt för rollen:

• 5-10 års erfarenhet av liknande roller
• Flytande i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
• Avancerade datorkunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet eller kunskap inom AI är en fördel

Kontaktuppgifter:

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta den ansvariga rekryteraren: Maja Svensson på [email protected] (mailto:[email protected])

Om du har frågor angående registreringen, vänligen kontakta vår support på [email protected] (mailto:[email protected])

Välkommen med din ansökan!