Ledigt jobb: Backofficepersonal

A-Talent Tech söker, på uppdrag av Region Stockholm / Trafikförvaltningen, en erfaren Dokumentsamordnare till Program Tvärbanan Kistagrenen – ett stort och samhällsviktigt infrastrukturprogram inom kollektivtrafiken.

Programmet ansvarar för utbyggnaden av Tvärbanan mellan Norra Ulvsunda och Helenelund och bedrivs i programform med flera parallella projekt inom mark, anläggning, BEST och signal. Uppdraget passar dig som trivs i komplexa projektmiljöer med många intressenter och höga krav på struktur, kvalitet och samordning.

Detta är ett konsultuppdrag där du får en central roll i programmets arbete med dokumentstyrning och informationshantering.

Om rollen

I rollen som Dokumentsamordnare ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra all program- och projektdokumentation. Du säkerställer att dokumenthantering sker enligt gällande riktlinjer och fungerar som stöd till både programledning och projektorganisation.

Du arbetar nära både interna och externa parter och har även en coachande och ledande roll gentemot resurser inom dokumentationsfunktionen.

Arbetsuppgifter i urval

• Samordna och kvalitetssäkra program- och projektdokumentation
• Ansvara för dokumenthanteringsplan, rutiner och arbetssätt
• Administrera behörigheter, mappstrukturer och ytor i dokumenthanteringssystem
• Diarieföra handlingar och hantera ärenden i diariesystem
• Vara kontaktperson mot registrator och arkivarie
• Utbilda och stötta programmedlemmar i dokumenthantering
• Coacha och leda resurser inom dokumentationsfunktionen
• Stötta projekt med administration vid behov

Krav

För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:

• Relevant högskole- eller YH/KY-utbildning inom exempelvis ekonomi, bygg, järnväg eller informationshantering
• Minst 5 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig verksamhet, gärna från större projekt (ca 500 Mkr eller mer)
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med diarie- och ärendehanteringssystem
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med projekt- och/eller dokumenthanteringssystem
• Dokumenterad GDPR-utbildning genomförd under de senaste tre åren
• Minst 5 års erfarenhet av att leda team om minst tre personer

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och självgående, med god förmåga att se både helhet och detaljer. Du är kommunikativ och pedagogisk och trivs i en samordnande roll med många kontaktytor.

Praktisk information

• Konsultuppdrag via A-Talent Tech
• Omfattning: 100 % (40 h/vecka)
• Period: 1 februari 2026 – 31 januari 2027 med möjlighet till flera års förlängning på 1+1+1+1+1
• Placering: Stockholm (Kungsholmen / Rissne) med möjlighet till distansarbete
• Möjlighet till distansarbete i kombination med arbete på plats

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Emelie Lindqvist på [email protected]