Medicinsk Sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och som vill bli en viktig länk mellan patienter och vårdteam.

Vi erbjuder en roll med variation, ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med oss. Låter det intressant? Skicka in din ansökan idag!

Du erbjuds

• att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där vi stöttar varandra
• ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling
• möjligheten att delta i föreläsningar och andra kompetenshöjande insatser.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Klinisk genetik och genomik är en medicinsk enhet (ME) som tillhör funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK). Vi utreder patienter och tillhandahåller expertkunskap inom samtliga sjukdomsområden. Våra analyser är i framkant och bidrar till att fler patienter får en korrekt diagnos. Inom enheten finns flera delar med olika inriktning.

Som medicinsk sekreterare är du navet i verksamheten och arbetar inom området för Klinisk genetik och genomik som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Tillsammans med enhetens olika yrkesprofessioner såsom sjuksköterskor, läkare och genetiska vägledare ansvarar du för den dagliga verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• regelbunden telefonservice
• att registrera vårdkontakter och skriva in journaler i systemet TakeCare
• att stödja verksamheten genom att rekvirera journaler från hela landet och skicka underlag för samtycken till patienter
• administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering och TeleQ.

Vi söker dig som

• trivs med administrativt arbete och är bra på att prioritera, du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
• är flexibel och kan anpassa dig vid ändrade förutsättningar, du har förmåga att se problem ur olika perspektiv för att sedan lösa dem
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• självständigt söker upp information och aktivt bidrar till dialog och utveckling av verksamheten.

Det är viktigt att du gillar blandningen av administrativt arbete och patientkontakt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Arbetslivserfarenhet av journalskrivning
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativ roll i en större organisation
• Erfarenhet av att arbeta i IT-system som till exempel Starlims.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här. (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/)

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer här. (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/)

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se (https://www.karolinska.se/) och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om jobb i Region Stockholm. (https://www.regionstockholm.se/jobb)