Ledigt jobb: HR-assistent

Gemkom Engineering and Machinery Filial är en nyetablerad filial till det turkiska företaget Gemkom. Det är ett ledande ingenjörs- och tillverkningsföretag som verkar inom flera områden och på olika sätt inom stålindustrin.

Vi deltar i ett projekt där Stegra AB etablerar en stålverk i Norra Svartbyn i Boden där stål kommer att produceras genom en nästan fossilfri process med hjälp av vätgas. Vårt uppdrag är bland annat att installera maskiner som används i stålproduktionen och inkluderar arbete inom mekanik, elektronik och rörläggning.

Vi vill nu anställa en HR- och administrativ assistent. Arbetsuppgifterna kan inkludera, men är inte begränsade till;

Positionens sammanfattning:

HR- och administrativ assistent ska ge stöd i genomförandet av dagliga personal- och administrativa funktioner. Denna position ansvarar för att bistå vid onboarding av nya medarbetare, upprätthålla personalregister, organisera rese- och logistikarrangemang samt stödja den övergripande administrativa verksamheten i organisationen. Assistenten ska arbeta under övervakning av seniora HR- och administrativa medarbetare, och säkerställa efterlevnad av företagets policyer, rutiner och relevanta lagkrav.

Minimi kvalifikationer:

• God förmåga att både skriva och tala engelska.
• Starka kommunikations- och organisationsförmågor, med förmåga att arbeta effektivt inom ett team.
• Skall kunna bo i eller pendla till Boden eller Luleå utan restriktioner.
• Kunskap i Microsoft Office-program (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Giltigt körkort klass B.
• 
  

Primära arbetsuppgifter och ansvar:

• Assistera vid genomförandet och övervakningen av HR-policyer och rutiner i enlighet med företagets riktlinjer och lokal lagstiftning.
• Stötta onboarding av medarbetare och upprätthålla korrekta och aktuella medarbetarregister och dokumentation.
• Assistera vid hantering av medarbetares förfrågningar och administrativa frågor, hänvisa komplexa ärenden till senior personal vid behov.
• Koordinera och följa upp visum- och arbetstillståndsansökningar för nyanställda.
• Arrangera reseplaner och boende för personal enligt företagets protokoll.
• Ge logistiskt stöd för kontorsverksamhet på plats och arbetarnas boende/campområde.
• Säkerställa efterlevnad av interna policyer och tillämpliga arbetslagar genom rutinmässig dokumentation och uppföljning.
• Stötta den dagliga administrativa verksamheten på kontoret, inklusive schemaläggning, arkivering, inköp och kommunikationsuppgifter.
• Assistera med underhåll och service av kontorslokaler och utrustning.
• Ge stöd vid förberedelse av rapporter, korrespondens och presentationer enligt begäran från ledningen.