Ledigt jobb: VD-sekreterare

Om rollen:

Vi söker nu en Business Office Coordinator (BOC) — en roll som kombinerar strategisk koordinering med exekutivt stöd till den Regionala Senior Vice Presidenten för Region International.

VFS Region International omfattar 6 marknader, och du kommer att spela en nyckelroll i att driva samordning, effektivitet och genomförande av organisatoriska prioriteringar över regionen.

Förutom att hantera tvärfunktionella initiativ och fungera som en betrodd rådgivare, spelar rollen en viktig roll i att säkerställa att företaget följer regulatoriska krav och upprätthåller starka styrningspraxis.

Denna position kräver exceptionella strategiska, organisatoriska och interpersonella färdigheter för att trivas i den snabba och starkt reglerade bank- och finanssektorn.

Positionen är baserad i Göteborg, Sverige, och rapporterar till Senior Vice President Region International.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Förbereda exekutivmaterial och uppföljning: Du kommer att stödja den Regionala SVP i att förbereda och leverera ad hoc-presentationer till den exekutiva ledningen (VFS EMT), inklusive VFS Business Planning Days, Business Review Meetings och Townhalls. Du kommer också att koordinera regionala möten genom att hantera facilitering, protokoll och åtgärdsuppföljning. Du kommer att spela en nyckelroll i att introducera nya RMT-medlemmar (marknadsledare).

• Underlätta marknadsstöd och koordinering: Du kommer att följa med SVP vid marknadsbesök och driva förberedelse och uppföljning av specifika ämnesworkshops, och säkerställa att material, åtgärder och resultat hanteras effektivt. Du kommer också att stödja marknader med ad hoc-projekt, inklusive onsite-initiativ. Du kommer att agera som en länk mellan marknader och globala funktioner genom att koordinera och konsolidera leveranser.

• Engagera dig med affärsområden: Du kommer att koordinera mötesförberedelse och uppföljning med affärsområden som Volvo Trucks, Renault Trucks och Volvo CE, inklusive finansiella uppdateringar, försäkringar och strategiska initiativ. Du kommer också att följa upp på utvecklingen av strategiska ämnen och säkerställa samordning med regionala prioriteringar.

• Koordinera funktionell styrning: Du kommer att leda eller stödja tvärfunktionella initiativ som gemensamma BA/VFS-försäkringsprojekt, VFS konkurrensstrategikoordinering, EaaS och uthyrningskoordinering. Du kommer också att upprätthålla översyn av aktiviteter som prioriterats över marknader, inklusive D&IT-investeringar, CX och globala bedömningar. Genom att arbeta nära Legal och Compliance kommer du att hjälpa till att upprätthålla och koordinera projekt, ramverk, policys och processer mellan SVP, marknader och funktioner.

• Du kommer att arbeta nära SVP för att möjliggöra smidiga dagliga operationer, inklusive att organisera möten och stödja reseplanering. Du kommer också att spela en nyckelroll i att främja effektiv kommunikation mellan intressenter, utnyttja samarbetsverktyg och AI för att öka produktiviteten för SVP, MDs och teamen på marknaderna.

• Främja samarbete och gemenskap: Du kommer att arbeta tillsammans med de andra medlemmarna i Business Office, VFS HQ-funktioner och EAs för att dela bästa praxis, samarbeta i liknande marknads-, regionala eller affärsområdesprojekt och aktiviteter för att driva kvalitet och effektivitet som ett team.

Utbildning & Professionell erfarenhet:

• Kandidatexamen i företagsekonomi, management, finans, ekonomi eller ett relaterat område krävs vanligtvis.

• Avancerade examina såsom en MBA eller relevanta certifieringar (t.ex. Project Management Professional (PMP), eller styrningscertifieringar) är fördelaktiga men inte obligatoriska.

• Minst 5 års erfarenhet av en liknande roll som stödjer seniora chefer, helst inom bank, finanstjänster eller starkt reglerade industrier.

KOMPETENSER OCH FÄRDIGHETER

• Strategiskt tänkande och organisatoriska färdigheter för att hantera flera prioriteringar.

• Stark projektledning, balansera flera högprioriterade projekt samtidigt.

• Ledarskapskvaliteter för att stödja onboarding och gemenskapsbyggande insatser.

• Förmåga att arbeta i en snabb och dynamisk miljö med hög regleringsövervakning.

• Stark analytisk och problemlösningsförmåga med förmågan att dra slutsatser från stora mängder information.

• Bevisad lagspelare med dokumenterad förmåga att påverka andra.

• Målmedveten, självmotiverad och villig att ta ansvar.

• Erfarenhet av att arbeta i en internationell och multikulturell miljö.

• Flytande engelska; ytterligare språk relevanta för regionala marknader kan vara en fördel.

Vi värdesätter din dataskydd och accepterar därför inte ansökningar via post.

Vem vi är och vad vi tror på

Vi är engagerade i att forma framtidens landskap för effektiva, säkra och hållbara transportlösningar. Att uppfylla vårt uppdrag skapar otaliga karriärmöjligheter för talanger inom gruppens ledande varumärken och enheter.

Att ansöka till detta jobb ger dig möjlighet att gå med i Volvo Group. Varje dag kommer du att arbeta med några av de skarpaste och mest kreativa hjärnorna inom vårt område för att kunna lämna vårt samhälle i bättre skick för nästa generation. ​Vi är passionerade för det vi gör, och vi trivs på teamwork. ​Vi är nästan 100 000 människor förenade över hela världen av en kultur av omtanke, inkludering och empowerment.

På Volvo Financial Services arbetar vi tillsammans för att forma den värld vi vill leva i. Som den captive finance-grenen av Volvo Group tillhandahåller VFS finansiella tjänster och lösningar som möter behoven hos våra kunders föränderliga verksamhet. Genom vårt engagemang för innovation stödjer vi samhället i dess antagande av hållbara transport- och utrustningslösningar. VFS har sitt huvudkontor i Göteborg, Sverige, och betjänar Volvo Group-kunder och återförsäljare i mer än 50 marknader.

Vad finns det för dig?

Vi erbjuder ett solid och konkurrenskraftigt paket av ersättning och förmåner, plus att du kommer att njuta av en mångsidig arbetsmiljö med en kultur av omtanke och inkludering. Som en investering stöder vi din personliga utveckling och tillväxt för att uppnå dina karriärambitioner. Volvo Financial Services är en verksamhet på plats och vi förstår att du kan behöva tillfällig eller tillfällig flexibilitet, vilket din ledare är utrustad för att hantera och passar bra in i vår kultur, eftersom det att vara tillsammans gör att vi kan bygga vidare på vår innovativa och samarbetsinriktade kultur, samt utveckla dig för fortsatt framgång.