Om rollen

Vi söker en högkvalificerad professionell person för att ge förstklassigt stöd till ledningsteamet, där cirka 75% av rollen fokuserar på exekutivt stöd och 25% på företagskommunikation. Huvudansvaret är att säkerställa smidiga dagliga operationer och möjliggöra effektivt beslutsfattande för ledningsteamet.

I den del av rollen som handlar om exekutivt stöd (75%) kommer du att hantera kalendrar, koordinera möten och researrangemang, samt förbereda presentationer och rapporter med precision. Du kommer också att koordinera interna och externa besök, stödja inköpsprocesser och övervaka utvalda anläggningsrelaterade ansvarsområden.

De återstående 25% av rollen är dedikerade till företagskommunikation. Du kommer att koordinera och utveckla interna och externa kommunikationsaktiviteter, stödja ledare i kommunikationsinitiativ, skapa engagerande innehåll för interna kanaler och bidra till kultur- och engagemangsdrivna projekt. Du kommer också att hjälpa till att upprätthålla strukturerad informationshantering och identifiera möjligheter att förbättra arbetsmetoder inom dina ansvarsområden.

Detta är en sexmånaders konsultuppdrag med möjlighet till fast anställning därefter. Arbetstiderna följer ordinarie kontorstider, måndag till fredag, med en önskad start så snart som möjligt.

Om dig

Du är en person som trivs i en roll med breda ansvarsområden, ett snabbt tempo och nära samarbete med ledningen. Med en stark känsla för integritet och professionalism hanterar du känslig information med självförtroende och arbetar självständigt med hög självledarskap.

Din arbetsmetod är strukturerad och detaljorienterad, men ändå flexibel och lösningsinriktad. Du är motståndskraftig när prioriteringar skiftar och har en stark känsla för brådska kombinerat med förmågan att leverera resultat av hög kvalitet. Du kommunicerar tydligt och tycker om att stödja andra i deras kommunikation.

Att bygga relationer kommer naturligt för dig. Du navigerar enkelt i organisationer, samarbetar över funktioner och bidrar positivt till företagskulturen. Du är kreativ, proaktiv och pedagogisk i ditt tillvägagångssätt, och din analytiska förmåga hjälper dig att tolka information och stödja beslutsfattande. Med en stark känsla för ägarskap tar du initiativ, driver förbättringar och agerar som en betrodd representant för företagets värderingar och varumärke.

Viktigt för rollen:

5-10 års erfarenhet av liknande roller
Flytande i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
Avancerade datorkunskaper i Microsoft Office
Erfarenhet eller kunskap inom AI är en fördel

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta den ansvariga rekryteraren: Maja Svensson på [email protected] (mailto:[email protected])

Om du har frågor angående registrering, vänligen kontakta vår support på [email protected] (mailto:[email protected])

Välkommen med din ansökan!