Ledigt jobb: Produktionstekniker, maskin/Produktionstekniker, verkstad

Vi växer! Vi söker nu en Projektkoordinator inom Senior Material för att gå med i vårt projektteam.

VEM ÄR VI?

Vi arbetar varje dag för att elektrifiera världen, för en grönare framtid. Genom en tunn plastfilm - mer exakt en separatorfilm - gör vi litiumjonbatteriet hållbart och säkert. Det är en av nyckelkomponenterna för batteriets optimala funktion.

Vi grundades 2003, med ursprung i teknikstaden Shenzhen, Kina. Våra affärsaktiviteter har varit baserade på innovation sedan starten.

Sedan 2021 har vi etablerat ett europeiskt huvudkontor i Eskilstuna, Sverige! Här kommer vi att ha en av Europas mest moderna produktionsanläggningar som kommer att vara en stor bidragsgivare till elektrifiering av transport. Vi har en spännande resa framför oss och du har nu möjlighet att bli en del av detta!

NYCKELANSVAR:

Protokollhantering

• Delta i alla projektrelaterade möten och noggrant dokumentera protokollen, så att alla kritiska punkter, åtgärdspunkter, beslut och tidsfrister är väl dokumenterade.
• Distribuera protokollen till relevanta intressenter snabbt, för att säkerställa transparens och samordning bland projektteammedlemmarna.
• Upprätthålla ett välorganiserat arkiv av alla mötesprotokoll för framtida referens och revisionsändamål.

Leverantörs- och intressentkoordinering

• Fungera som den primära kontaktpunkten mellan olika leverantörer, leverantörer och interna/externa intressenter som är involverade i projektet.
• Koordinera scheman, leveranser och förväntningar mellan alla parter för att säkerställa smidig kommunikation och samarbete.
• Proaktivt ta itu med potentiella konflikter eller oenigheter mellan intressenter för att undvika projektförseningar.

Övervakning av projektframsteg och problemlösning

• Kontinuerligt övervaka projektets framsteg, spåra milstolpar och leveranser för att säkerställa att de överensstämmer med den planerade tidsplanen och målen.
• Identifiera potentiella risker eller problem tidigt i processen och rapportera dem till berörda parter.
• Samarbeta med projektteamet för att utveckla effektiva lösningar och genomföra korrigerande åtgärder för att snabbt lösa problem.

Dokumentlagring och hantering

• Upprätta och underhålla ett effektivt system för dokumentlagring och hantering för projektet.
• Säkerställa att all projektrelaterad dokumentation, inklusive rapporter, kontrakt och kommunikationsregister, är korrekt organiserad, uppdaterad och tillgänglig för auktoriserad personal.
• Upprätthålla dataskydd och sekretessstandarder vid hantering av känslig projektinformation.

Jobbmandat

1. Protokollföring

• Säkerställa att alla mötesprotokoll tas noggrant, hanteras effektivt och distribueras till berörda intressenter i tid.

1. Projektframsteg och framgång

• Säkerställa att projektet fortskrider smidigt genom att underlätta tydlig kommunikation, lösa flaskhalsar och koordinera insatserna från alla involverade parter.
• Spela en proaktiv roll i att upprätthålla projektets momentum och säkerställa att leveranser uppnås enligt de fastställda tidslinjerna och kvalitetsstandarderna.