Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll 

Nu söker vi dig som vill spela en central roll i ett av branschens mest spännande automatiseringsinitiativ! Som Projektadministratör/Projektkoordinator kommer du att stötta projektledningen i ett omfattande arbete där flera produktionslinor moderniseras och digitaliseras. Du arbetar nära projektgruppen och delprojekten för att säkerställa struktur, kvalitet och ett effektivt genomförande.

I rollen kommer du bland annat att: - Koordinera aktiviteter mellan projektledning, delprojekt och beroende projekt - Ansvara för löpande projektadministration, uppföljning och dokumentation - Bidra i utredningar kopplat till val av nytt IT-system som ska möjliggöra framtida automatiserade produktionsprocesser - Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra beslutsunderlag - Skapa struktur, identifiera risker och underlätta en smidig projektstyrning - Stötta projektledare i leverans, kommunikation och framdrift

Företagspresentation

Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: På plats hos kund i Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-02 Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: Vi genomför löpande urval Övrig information: Resor inom Sverige kan förekomma. Säkerhetsprövning och eventuellt krav på särskilt medborgarskap kan bli aktuellt. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• 3–7 års erfarenhet av projektadministration i tekniska eller industrinära projekt

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling, särskilt inom förändrings- eller automationsprojekt

• God förmåga att ta fram och sammanställa beslutsunderlag

• Erfarenhet av projektkoordinering i komplexa projektmiljöer

• God förståelse för IT-systemens roll i produktions- eller automationsprocesser

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan! Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.