Ericsson AB

Gå med i vårt team

Om denna möjlighet

I denna roll kommer du att ge högkvalitativ administrativ support och service till chefen för Service Delivery (BCSS SD Service Delivery) och, där det är tillämpligt, till enhetsmedlemmar. Du är den administrativa experten på att navigera i Ericssons interna processer, system och verktyg.

Genom att optimera administrativa rutiner och effektivitet kommer du att möjliggöra för ledare och team att fokusera på sina kärnverksamheter. Även om många av dina ansvarsområden kan planeras, är flexibilitet nyckeln då rollen också inkluderar hantering av ad hoc-uppgifter.

Vad du kommer att göra

• Ge ledarskapsstöd inklusive schemaläggning, mötes- och resekoordination samt kommunikationshantering för chefen för SD.
• Agera som en informationsförvaltare, säkerställa organisation och koordinera samt bidra till en mängd administrativa projekt samtidigt som du säkerställer efterlevnad av Ericssons policyer, Koden för affärsetik (CoBE) och regler för anti-bestickning och korruption.
• Autorisera och administrera beställningar, fakturor, ersättningar och andra finansiella processer i enlighet med Ericssons policyer.
• Hantera researrangemang, visum och mobilitetsprocesser i enlighet med regler.
• Driva förbättring och implementering av administrativa rutiner för att öka effektiviteten.
• Bygga starka nätverk med interna och externa intressenter, dela kunskap och driva lösningar på administrativa frågor.

Vad du tar med dig

• Flera års erfarenhet av en administrativ eller exekutiv stödfunktion.
• Starka organisatoriska, planerings- och prioriteringsförmågor med förmåga att balansera strukturerade uppgifter och ad hoc-krav.
• En proaktiv, resursstark och framåtblickande inställning med hög grad av integritet, diskretion och konfidentialitet.
• Utmärkt kommunikations-, övertygelse- och påverkansförmåga, med flytande engelska.
• Starka interpersonella färdigheter — samarbetsvillig, men också kapabel att arbeta självständigt och ta initiativ.
• Avancerad kunskap i Microsoft Office 365 och elektroniska dokumenthanteringssystem.
• Nätverks- och kunskapsdelningsförmågor, med förmåga att bygga förtroende och effektiva relationer över team och funktioner.