Ledigt jobb: Chefssekreterare

Älmhult, Sverige

Heltid

Företagsbeskrivning

Assistent till Inköpsutvecklingschef, Inköpsutveckling, IKEA

Tillfällig tjänst i 12 månader

Företagsbeskrivning

I Inköpsutveckling går uppdraget hand i hand med IKEA:s affärsidé, då vi ansvarar för att producera ett brett utbud av väldesignade, funktionella heminredningsprodukter till priser så låga att så många som möjligt ska ha råd med dem. Prisvärdhet, tillgänglighet, hållbarhet och kvalitet är våra huvudprioriteringar. Vi utvecklar och genomför sourcingstrategier och möter leveransmarknader/industrier inom 6 olika kategorier. Vi är en global organisation med cirka 1300 medarbetare placerade på 27 olika platser, nära leverantörerna och marknaden.

Med en stark grund i IKEA:s värderingar söker IKEA Inköpsutveckling alltid högpresterande individer med förmåga och vilja att växa och lyckas inom IKEA. Som ett steg i att bygga talang för framtiden söker vi nu en Assistent till vår Inköpsutvecklingschef.

Jobbeskrivning

Jobbeskrivning

Denna position är en fantastisk möjlighet att arbeta inom IKEA Inköpsutveckling och få en omfattande förståelse för hela IKEA:s värdekedja, samt hur varje del av organisationen är sammanlänkad. Som en nyckelmedlem i Inköpsutvecklingsledningsteamet kommer du att uppleva en dynamisk arbetsmiljö, där ingen dag ser ut som den andra, vilket ger dig en unik insikt i ansvarsområdena för en Inköpsutvecklingschefs dagliga arbetsliv. Denna erfarenhet, tillsammans med den kunskap och de nätverk du får, kommer att fungera som en utmärkt grund för framtida karriärtillväxt inom IKEA!

Du kommer att arbeta med följande uppgifter: 

• Koordinera och planera aktiviteter inom Årsplanen för Inköpsutveckling
• Leda olika projekt och leverera till tilldelade affärsprojekt
• Övervaka och följa upp nyckelaktiviteter i Inköpsutveckling, säkerställa ambitionsnivå och framsteg
• I nära samarbete med Inköpsutvecklingschefen delta i Inköpsutvecklingsledningens möten och andra forum för att stödja och få en förståelse för organisationen och gränssnitten med resten av IKEA.
• Representera Inköpsutvecklingsledningen i utvalda forum, både internt och externt
• Fungera som kommunikativ och administrativt stöd till Inköpsutvecklingschefen och biträdande Inköpsutvecklingschef
• Spela en nyckelroll i att samordna agendor och initiativ för Inköpsutvecklingschefen och biträdande Inköpsutvecklingschef

Kvalifikationer

Kvalifikationer

Om dig

Som Assistent till Inköpsutvecklingschefen ser vi att du har erfarenhet av att arbeta inom IKEA och har en solid förståelse för IKEA:s värdekedja. Du är strategisk och har ett helhetsperspektiv men är också intresserad av att förstå och stödja Inköpsutvecklingschefen i operativa uppgifter. Du är en sann ambassadör för IKEA:s värderingar och har ett brett intresse för IKEA:s värdekedja och hur alla delar är avgörande för att driva förändring i IKEA:s riktning. Som en självgående person kan du navigera och driva frågor framåt i en komplex och snabb miljö, och positivt påverka idéer som kommer att växa IKEA.

För att du ska lyckas i rollen tror vi att du: 

• Har fått erfarenhet av projektledning, facilitering och ledarskap
• Är en mycket pragmatisk och lösningsorienterad person, med förmåga att bygga förtroendefulla relationer med olika intressenter.
• Har starka analytiska förmågor och färdigheter att planera din agenda och prioritera mellan flera uppgifter samtidigt
• Känner dig bekväm med att välja relevant information för att koka ner den till vad som är väsentligt och kommunicera dem på ett enkelt sätt

Vi ser också att du har kunskap, passion och en meritlista i att leva efter IKEA:s kultur och värderingar, samt förmågan att förmedla dem till andra!

Ytterligare information

I denna roll rapporterar du direkt till Inköpsutvecklingschefen, och du kommer att bli exponerad för och involverad i olika delar av organisationen. Du kan också utveckla horisontella organisationsperspektiv, samt strategiskt affärstänkande. Nu är det din möjlighet!

Om du har några frågor angående rollen eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Cecilia Lindholm (People & Culture Manager, Inköpsutveckling)

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan på engelska (CV och motivationsbrev), senast den 2025-12-18.