Var med och håll Sveriges försvar i rörelse!

Det börjar ofta med en förfrågan: ”Kan vi få trupp och materiel på plats snabbare?” Bakom varje sådan fråga står Sveriges förmåga att vara redo – och bakom redigheten står människor som du. På Försvarsmaktens Transportenhet arbetar vi med att få allt och alla dit de ska, när det behövs som mest. Nu söker vi en stabsassistent som vill vara en del av detta viktiga uppdrag.

Om oss

Försvarsmaktens Logistik (FMLOG) säkerställer att våra egna och allierades förband, skolor och centra har det logistikstöd de behöver – både hemma och ute i världen. Sedan Sveriges inträde i Nato har logistiken fått en mer central roll, och FMLOG befinner sig i ett dynamiskt skede där vi bygger upp en ny nationellt sammanhållen logistikledning, på jämnbördig nivå med Försvarsgrensstaberna. Vi stärker stödet till Nato genom värdlandsstöd, förhandslagring och deployering av egna och allierade förband, samtidigt som vi utvecklar vår nationella struktur med regionala ersättningsområden. I detta uppdrag ingår Försvarsmaktens Transportenhet (TPE), som fungerar som Försvarsmaktens nationella transportkoordineringscentrum. Här hanterar vi allt från strategiska transporter till operativa förflyttningar med materiel och personal – i luften, till sjöss, på vägar och järnvägar. Vi håller ihop helheten och ser till att Försvarsmakten och allierade kan agera snabbt, effektivt och med precision.

Om rollen

Det här är en roll för dig som gillar att bygga struktur, gillar människor och att få saker att hända. Som Stabsassistent blir du en viktig kugge i vårt utbildningsflöde – och en trygg punkt i vardagen för både chefer och medarbetare. Tillsammans med Enhetsförvaltaren säkerställer du att våra utbildningar fungerar smidigt och att våra lokaler och fordon i Stockholm är i bästa skick. Du blir navet för vår interna informationshantering, stabsadministration, kontorstjänst och stödet till vår Stabschef i att hålla ihop verksamheten. Vidare fungerar du också som vår representant gentemot FMLOG:s kommunikationsavdelning.

Dina arbetsuppgifter

• Stödja och medverka i utbildningsverksamheten
• Ansvara för lokaler och fordon i Stockholm
• Arbeta i Försvarsmaktens informationssystem med strukturering och förvaltning av information
• Bidra med administrativt stöd till våra chefer inom verksamhetsledning, sambands-, expeditions- och kontorstjänst
• Vara enhetens kontaktperson mot FMLOG kommunikationsavdelning

Krav

• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Genomförd militär grundutbildning
• Erfarenhet av informationshantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper

Du arbetar systematiskt, har öga för detaljer och tar ansvar för att saker blir gjorda och att ge god service. Då rollen är ny och under uppbyggnad ser vi att du är initiativtagande med självförtroende till att också kunna bidra med egna förslag och lösningar. Du skapar lätt goda relationer och bygger nätverk – något som är värdefullt i vår samverkansintensiva vardag. Du trivs och navigerar dig fram också i perioder av tempoväxlingar och tycker om ordning och reda.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet från arbete Försvarsmakten eller annan myndighet
• Tjänstgöring som GSS (Gruppbefäl, Sjöman, Soldat)
• Utbildning inom informationshantering
• Erfarenhet av signalskyddsadministration
• Erfarenhet av logistik- eller fordonsadministration

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform GSS-K som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)
Sysselsättningsgrad heltid
Arbetsort Stockholm
Militär befattning
Tillträdesdatum Snarast enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Välkommen att kontakta, rekryterande chef Håkan Lundgren, nås via växel: 08-788 75 00

Fackliga företrädare

SEKO Eva-Britt Steen
OFR/O Peter Andersson
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Magdalena Sewall
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-01-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Då rekryteringen sker under julperioden kan svarstiderna dröja något – tack för din förståelse.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.