Ledigt jobb: Orderadministratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektkoordinator/administratör som säkerställer smidigt projektflöde från order till driftsatt anläggning. Du blir navet mellan kund, sälj, inköp, lager, montage/elektriker och underentreprenörer. Rollen passar dig som trivs i en händelserik vardag, gillar ordning och vill bidra till snabb, säker och premiumleverans inom solenergi, batterilagring och elinstallationer.

Ditt uppdrag – exempel på arbetsuppgifter

Planera och koordinera projekt från beställning till slutbesiktning/driftsättning.

Upprätta och följa upp tidplaner, resursplaner och montagefönster.

Löpande kundkontakt: informationsutskick, bokningar, avstämningar och återkoppling på ärenden.

Samordna installatörer, elektriker och underentreprenörer – säkerställa rätt kompetens på rätt plats.

Hantera inköp och planera leveranser.

Hantera dokumentation: arbetsmiljö/skyltar, egenkontroller, kvalitetsprotokoll, relationshandlingar, drift- & underhållspärmar.

Myndighets- och nätärenden: föranmälan/servisärenden, elmätarbyten, eventuellt bygglov och anmälningar.

ÄTA-/avvikelsehantering och uppföljning av kostnader/tidsåtgång.

Skapa fakturaunderlag, attestflöden och projektavstämningar i samarbete med ekonomi.

Kontinuerligt förbättra processer, mallar och rutiner för effektivare projektgenomförande.

Kvalifikationer

2–5 års erfarenhet av projektadministration/koordination, gärna från el/bygg/entreprenad, energi eller liknande.

Vana av kundkontakt och koordinering mellan flera interna/externa aktörer.

God systemvana; meriterande om du arbetat i t.ex. Fortnox, Oneflow, Infobric, portaler för laddinfrastruktur (Garo/Zaptec/Charge Amps) och MS Office/Excel.

Mycket god svenska i tal och skrift, god engelska.

Meriterande

Grundläggande elkunskap / förståelse för solcells- och batteritermer.

Erfarenhet av AB/ABT, arbetsmiljö (BAS P/U grunder) och ESA.

Erfarenhet av planering i resurs-/fältplaneringsverktyg.

Personliga egenskaper

Strukturerad & noggrann – du håller i trådarna och missar inte detaljerna.

Kommunikativ – du skapar tydlighet och förtroende hos kund och kollegor.

Lösningsorienterad & proaktiv – du ligger steget före och avlastar organisationen.

Tempo & avslutsförmåga – du driver saker i mål med kvalitet och säkerhet i fokus.

Varför Nordiska Energilösningar?

Nordiska Energilösningar levererar premiumkvalitet inom solceller, batterilager och elinstallationer. Vi är kända för pålitliga installationer, konkurrenskraftiga priser och högsta säkerhetsstandard – våra team arbetar alltid med varsel, hjälm och ett starkt säkerhetstänk. Vi är en stabil partner som vill höja branschnivån och göra kundresan enkel och trygg.

Vi erbjuder

Fast anställning och marknadsmässig lön.

Tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.

Kompetensutveckling (t.ex. ESA, BAS P/U, produktutbildningar).

Möjlighet att påverka processer och bygga struktur i ett växande bolag.

Trevliga, prestigelösa kollegor och högt tempo – med kvalitet och säkerhet först.

Väkommen med din ansökan

Skicka CV och kort personligt brev till : [email protected] med ämnesraden “Projektkoordinator/Administratör”.

Urval sker löpande.