Nynas söker en Teknisk Logistikadministratör

Nynas bygger upp sin TA (Turn-Around) organisation och söker en nyckelperson som vill bidra till effektiva processer i en dynamisk miljö. Du kommer att ha en central roll i ett team som är avgörande för deras underhållsprojekt. Denna roll erbjuder en unik möjlighet att vara den logistiska och administrativa ryggraden, stödja deras mångsidiga team under intensiva perioder och forma framtiden för deras verksamhet.

OM TJÄNSTEN

Som Teknisk Logistikadministratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga administrativa och logistiska processer för Nynas stora och omfattande projekt, vilket är deras TA (Turn-Around) projekt. En turn-around innebär en större planerad underhållsstängning där delar av anläggningen tillfälligt stängs ner. Under stängningen genomförs omfattande inspektioner, reparationer och modernisering av utrustning. Syftet är att säkerställa högsta möjliga säkerhet, driftsäkerhet och effektivitet för de kommande åren. Nynas genomför dessa TA-projekt vart fjärde år, med nästa som äger rum 2027. I denna roll kommer du att vara delaktig i alla faser av projektet, från förberedelse till genomförande och efterarbete relaterat till turn-around projektet.

Du kommer att vara en del av en TA-grupp bestående av en TA-chef, TA-planerare, kostnadskontroller och schemaläggare, där du kommer att agera som nav och stödja teamet med varierande uppgifter, från IT-beställningar till platsplanering och möteskoordination, för att säkerställa att allt flyter effektivt. Dessutom kommer du också att ha flera kontakter och stödja andra discipliner inom projektorganisationen, såsom anläggningsteamet.

DU ERBJUDS

• Du kommer att bli en del av ett dynamiskt team där din flexibilitet och förmåga att hantera olika uppgifter värderas högt.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att ge omfattande administrativ och logistisk support till Turnaround (TA) teamet. Detta inkluderar hantering av IT-beställningar, utbildningsadministration, tidsrapportering, möteskoordination samt hjälp med platsplanering för tillfälliga anläggningar. Det är en bred, praktisk roll som är avgörande för effektiviteten i deras TA-verksamhet.

• Hantera beställningar och administration av IT-infrastruktur och utrustning.
• Administrera och koordinera kurser och utbildningar för TA-organisationen, inklusive SSG-kurser.
• Ta anteckningar vid planeringsmöten och större möten.
• Koordinera och planera möten, inklusive bokning av lokaler och uppföljning av deltagarnas närvaro.
• Samla in, administrera och vidarebefordra tidsrapporter från entreprenörer.
• Assistera i planeringen av den övergripande platslayouten för tillfälliga anläggningar som kontor och serviceområden.
• Samarbeta nära med Facility Manager för optimal placering och funktion av tillfälliga strukturer på plats.
• Stödja utvärderingen av utrymmeskrav, trafikflöde och platsbegränsningar för att skapa en effektiv tillfällig infrastrukturuppsättning.
• Bidra till att upprätthålla efterlevnad av raffinaderiets säkerhetsföreskrifter och interna platsstandarder under planeringsprocessen.

VI SÖKER DIG SOM

• Har erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll
• Har grundläggande förståelse för försörjningskedjans principer
• Har grundläggande kunskaper i AutoCad
• Har flytande engelska kommunikationsfärdigheter
• Bor i eller nära Nynäshamn, eller har en rimlig pendling till Nynäshamn

Det är meriterande om du har:

• God svenska språkkunskaper (en fördel)

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:

• Stödjande
• Social
• Ordentlig
• Ansvarstagande

Vi söker en mycket kommunikativ och samarbetsvillig person med starka organisatoriska och planeringsförmågor, som visar flexibilitet och anpassningsförmåga till varierande administrativa och logistiska uppgifter, och upprätthåller en prestigelös attityd, bekväm med att hantera både högre och enklare uppgifter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår klients önskan att alla frågor angående tjänsten riktas till Academic Work.

Vår urvalsprocess är kontinuerlig och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är avslutad om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Tester är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Nynas är ett specialkemiföretag som producerar högpresterande bitumen och nafteniska specialoljor som är avgörande för infrastruktur, elektrifiering och andra industriella tillämpningar. Med ett huvudfokus på Europa spelar deras produkter en nyckelroll i övergången mot en hållbar framtid. Genom strategiska partnerskap och ett starkt engagemang för säkerhet och effektivitet har Nynas en positiv inverkan på samhället och miljön.