Global Distribution Coordinator

Vill du arbeta med kundkontakt i en mångsidig och koordinerande position? Ser du orderhantering inom ett internationellt läkemedelsföretag som ett spännande nästa steg i din karriär? Här erbjuds du möjligheten att arbeta i ett engagerat team på en arbetsplats som kan rädda liv! Skicka in din ansökan idag, vi arbetar med en löpande urvalsprocess.

OM TJÄNSTEN

Som Global Distribution Coordinator är du en viktig lagspelare i en kritisk del av leveranskedjan till kunden, där du ansvarar för orderhanteringsprocessen och att leveranser av läkemedel når kunden i rätt tid och med rätt dokumentation. Du kommer att vara länken mellan kunder och interna funktioner, och samarbeta mestadels med interna funktioner, främst E2E supply planning, kvalitetsavdelningen och ekonomi. Externt agerar du som koordinator för centrala och lokala lager, speditörer och kunder.

Detta är ett konsultuppdrag. Som konsult på Academic Work erbjuds du en fantastisk möjlighet att växa som professionell, utöka ditt nätverk, ta del av hälsoförmåner och etablera värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Kundorderkoordinering
• Ordertagning, batchreservation, Pick and Pack-aktivering vid vårt centrala lager, bokning av transporter, skapa export/import-dokumentation, spårning av försändelser, returer, problemlösning och fakturering
• Kundkvalificering, uppsättning och underhåll
• Delta i olika digitaliseringsinitiativ
• Kontinuerliga förbättringar för att säkerställa utveckling och robusthet i deras processer, förbereda företagets tillväxt
• Månadsslut försäljnings- och lageravstämning
• Övervakning av serienummeraviseringar (FMD)

VI SÖKER DIG SOM

• Utbildning inom yrkesutbildning eller från universitet med fokus på försörjningskedja, logistik, exportadministration och/eller företagsekonomi
• Administrativ arbetslivserfarenhet
• God datorvana, särskilt i Excel och Word
• God kunskap i engelska, både muntligt och skriftligt

Meriter

• Arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice och erfarenhet av ERP-system
• Erfarenhet från läkemedelsindustrin
• Utbildning och/eller erfarenhet inom internationell handel, finansiella transaktioner och LEAN
• Intern utbildning kommer att ges, men erfarenhet i GxP-reglerad miljö är en fördel.
• Kunskap i svenska, både muntligt och skriftligt

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Kommunikativ
• Problemlösande och självständig

Som person tror vi att du är en lagspelare, strukturerad och professionell och har en genuin kundservicemindset. Du uppskattar och värdesätter att arbeta mot ett antal olika kontaktgränssnitt både internt och externt. Vi söker dig som har god samarbets- och kommunikationsförmåga, förmåga att prioritera och har ett brinnande intresse för att lösa problem och leverera resultat.

Övrig information:

• Startdatum: Omedelbart
• Arbetsomfattning: Heltid, 6 månader med möjlighet till förlängning
• Plats: Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår klients önskan att alla frågor angående tjänsten riktas till Academic Work.

Vår urvalsprocess är löpande och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är avslutad om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Tester är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.