Ledigt jobb: Backofficepersonal

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet från bil-, lastbils- eller tungmekanikbranschen? Har du god teknisk och mekanisk förståelse för maskiner, motorer eller industriutrustning och trivs i en koordinerande roll med mycket kundkontakt? Som kundmottagare hos Swecon får du en varierad och social vardag där du arbetar i en central roll med att planera, samordna och skapa ett effektivt flöde i verkstaden!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till och med juni 2026. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Swecon.

Om företaget

Swecon Anläggningsmaskiner AB är auktoriserad återförsäljare av Volvo Construction Equipment i Sverige och ett ledande företag inom försäljning, service och support av anläggningsmaskiner för bygg- och entreprenadbranschen. Företaget erbjuder helhetslösningar som omfattar maskinförsäljning, uthyrning, reservdelar, verkstadstjänster och fältservice. Med anläggningar runt om i Sverige skapar Swecon långsiktiga relationer med sina kunder genom kvalitet, tillgänglighet och teknisk kompetens. Swecon ingår i Lantmännenkoncernen, en av Nordens största koncerner inom lantbruk, energi och maskin.

Arbetsuppgifter

Som kundmottagare har du en central roll i att planera, samordna och följa upp det dagliga arbetet i verkstaden. Du ansvarar för att ta emot och hantera kundärenden via telefon och mejl – från bokning och planering till fakturering och uppföljning. Tillsammans med servicecheferna fördelar du arbetsuppgifter till servicetekniker, ser till att rätt tekniker är på rätt plats och håller koll på att jobben blir utförda enligt plan. I rollen ingår att stötta servicecheferna i det dagliga arbetet och vid behov täcka upp vid deras frånvaro. Arbetet innebär mycket kontakt med både kunder, kollegor och leverantörer, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt både internt och externt.

• Kontakt med kunder och leverantörer

• Planering och fördelning av arbete för verkstadspersonalen

• Administration

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Arbetslivserfarenhet inom service, administration eller koordinering inom bil-, lastbils- eller tungmekanikbranschen är ett krav

• Dokumenterad teknisk och mekanisk kunskap om maskiner, motorer och/eller industriutrustning

• God dator och systemvana, kunskaper i Officepaketet och Excel är ett krav

• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i denna roll är du en lagspelare som trivs med att samarbeta och bidra till en positiv teamkänsla. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och arbetsuppgifter. Att ta instruktioner och arbeta strukturerat kommer naturligt för dig, samtidigt som du har ett starkt kundfokus och en vilja att leverera hög kvalitet i allt du gör. Du är serviceminded, engagerad och motiveras av att hitta lösningar som skapar nöjda kunder och ett effektivt arbetsflöde.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Halmstad Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

[email protected]

010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen