Ledigt jobb: Backofficepersonal

Securitas Group

Securitas är en världsledande partner inom säkerhetslösningar som hjälper till att göra din värld säkrare. I 90 år har vi hjälpt till att hålla din värld säker. Det är ett syfte som vi fortsätter att sträva efter i dagens komplexa och ständigt föränderliga värld. Guidade av våra värderingar av integritet, vaksamhet och hjälpsamhet, skapar vi hållbart värde genom att hjälpa våra kunder att optimera sina verksamheter och skydda det som är viktigast – deras människor och tillgångar.

Securitas är en kunskapsledare inom säkerhet och betjänar ett brett spektrum av kunder inom olika branscher och kundsegment. Våra skyddande tjänster, som utvecklats i samarbete med våra kunder, är utformade för att inkludera en hög grad av teknikinnehåll. Medan bemannad bevakning förblir hörnstenen i Securitas, utvecklar vi ständigt våra erbjudanden.

Securitas erbjuder den mest omfattande portföljen av skyddande tjänster i branschen och innoverar kontinuerligt med lösningar som är skräddarsydda för kundernas verksamheter och behov. Detta gör att vi kan bygga partnerskap som växer tillsammans med våra kunder.

Vi sysselsätter 336 000 personer och betjänar tusentals kunder världen över. År 2024 uppgick vår totala försäljning till MSEK 161 921. Securitas är noterat i Large Cap-segmentet på Nasdaq Stockholm.

Securitas verkar i 44 länder globalt och är organiserat i tre affärsområden: Securitas Nordamerika, Securitas Europa och Securitas Ibero-Amerika. Gruppen verkar också i Afrika, Mellanöstern, Asien och Australien, som utgör AMEA-divisionen. Dessutom ingår affärsenheten Securitas Critical Infrastructure Services i Nordamerika under "Övrigt" i segmentrapporteringen.

Läs mer om Securitas på https://www.securitas.com/ (https://www.securitas.com/) och i Års- och Hållbarhetsrapporten här: Hållbarhetsrapport (https://www.securitas.com/en/sustainability/sustainability-report/).

Om rollen

Denna roll är perfekt för någon som är detaljorienterad, gillar att arbeta med system och är passionerad över att förbättra upplevelsen för våra anställda. Du kommer att vara grunden som håller våra viktiga HR-verktyg – som Teamflect, vårt Learning Management System (LMS) och Peakon – igång smidigt och effektivt för alla. Din insiderkunskap om vårt företag är din största tillgång.

I denna roll kommer du att vara den person som hanterar den dagliga funktionaliteten av våra HR-system. Du kommer att arbeta under vägledning av en senior P&C-teammedlem och samarbeta nära med vår IT LMS-administratör för att säkerställa dataintegritet, hantera användartillgång och samla in feedback som hjälper oss att förbättra våra system för alla. Detta är en nyckelroll för att ge hela vår P&C-funktion de verktyg de behöver för att lyckas.

Vi är engagerade i din framgång i denna roll. Din introduktion och utveckling kommer att inkludera: Strukturerad mentorskap, direkt utbildning och stöd från vårt seniora P&C-team och vår IT LMS-administratör, systemutbildning och formell utbildning i våra kärn-HR-system för att bygga din administrativa och funktionella expertis.

Detta är en fantastisk möjlighet att utveckla färdigheter inom datamanagement, HR-processer och utbildning av kollegor.

Nyckelansvar

• Användarhantering & Support: Vara den första kontaktpunkten för systemrelaterade frågor från anställda och personalchefer. Hantera användarprofiler, åtkomstnivåer och organisationsdata inom systemen.
• Vakt av datakvalitet: Utföra regelbundna revisioner för att säkerställa att all användardata (t.ex. jobbtitlar, avdelningar, rapporter till chefer) är korrekt och uppdaterad i våra P&C-system. Du kommer att vara avgörande för att upprätthålla integriteten av vår personaldata.
• Onboarding & möjliggörande av P&C-kollegor: Ta ledningen i att introducera nya P&C-kollegor till våra HR-system och ge dem den utbildning och de resurser de behöver för att vara effektiva från dag ett.
• Feedbackloop för anställdas upplevelse: Proaktivt samla in och organisera användarfeedback om våra HR-system. Hjälpa till att identifiera vanliga utmaningar eller förslag på förbättringar och rapportera dessa fynd till P&C-teamet för att hjälpa till att förbättra anställdas upplevelse.
• Funktionell systemexpertis: Utveckla och upprätthålla stark funktionell kunskap om våra P&C-system för att bättre stödja HR-processer som prestationshantering, lärande och engagemangsundersökningar.
• Rapporteringstöd: Köra standardrapporter om systemanvändning, kursavslut och deltagande i undersökningar för att stödja det bredare P&C-teamet.

Kvalifikationer

• Utmärkt uppmärksamhet på detaljer och ett åtagande för noggrannhet.
• Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter.
• God kommunikationsförmåga och en kundservicetänkande.
• Bekväm med att lära sig ny programvara och teknik.
• Bra att ha grundläggande erfarenhet av PowerBI, men inte ett måste.
• Bra att ha erfarenhet som användare av något av våra nuvarande system (Teamflect, LMS, Peakon, etc.), men inte en nödvändighet.

Arbetsvillkor

Plats: Rollen är baserad i Stockholm HQ på Group Functions och innebär sporadisk resa vid behov. Hybrid arbetsmodell tillämpas.

Rapporterar till: Global VP People & Culture

Vad vi erbjuder

På Securitas tror vi på att göra rätt sak och göra det bra. För våra kunder och våra anställda. Våra anställda kommer från alla samhällsskikt och tar med sig en mängd talanger och perspektiv. Vi strävar efter mångfaldig representation i hela företaget, och vi är engagerade i lika lön, säkra arbetsförhållanden, könsbalans och en inkluderande arbetsmiljö med ett brett utbud av färdigheter och utvecklingsmöjligheter.

Om det låter bra för dig, tveka inte att ansöka!