Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Vi söker nu en strukturerad och engagerad Programadministratör till ett samhällsviktigt bolag inom energibranschen. Du kommer att arbeta i en central roll där du stöttar program- och projektledare i deras dagliga arbete, med fokus på administration, samordning och uppföljning. Uppdraget innebär att du blir en viktig del i att skapa struktur och effektivitet i pågående projekt som bidrar till ett stabilt och hållbart elsystem i Sverige.

Arbetsuppgifter:

- Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad

- Administrera interna och externa möten såsom programlednings- och styrgruppsmöten samt skriva protokoll från dessa

- Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet

- Diarieföra programmets dokumentation och beslutsdokument från projekten

- Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering

- Arbete med beslut, ärende - och dokumentationshantering

- Ansvara för helheten vad gäller programmets administration och interna kommunikationsflöden

- Stötta programledaren i att utveckla/effektivisera programmets administration och interna styrning.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst 3 års erfarenhet som program- eller projektadministratör i en stödjande roll till projekt- eller programledare, gärna med flera parallella projekt
• Erfarenhet av att arbeta i större anläggnings- eller infrastrukturprojekt med många intressenter och höga krav på struktur, säkerhet och tidplan
• God vana av administrativa stödsystem och dokumenthantering
• Svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande (mervärdeskrav):

• Eftergymnasial utbildning om minst tre år
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg

Vem är du?

Vi tror att du är en person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning i komplexa sammanhang och arbetar proaktivt för att underlätta för andra. Du är kommunikativ, noggrann och prestigelös, med en vilja att bidra till teamets gemensamma mål.

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet till arbete både på distans och på kontoret i Sundbyberg
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2026-02-02
Slut: 2029-02-01, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2025-10-30 (men vi genomför löpande urval)
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, Benifex med mera
Övrig information: Bakgrundskontroll kan förekomma
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter de önskade kvalifikationerna.

Bra att känna till! Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation

Du kommer att arbeta för ett av Sveriges mest samhällskritiska bolag som ansvarar för att utveckla och förvalta den nationella infrastrukturen för elöverföring. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med flera stora projekt på gång, och du får möjlighet att vara en del av ett engagerat team som arbetar för en hållbar framtid.