Ledigt jobb: Frontofficepersonal

Är du en energisk person som älskar att koordinera, planera och erbjuda en förstklassig serviceupplevelse? Då kan du vara vår nästa kollega på vårt kontor i Lund!

På Voyado (https://voyado.com/) ger vi detaljhandlare och e-handelsföretag marknadsledande lösningar för Marknadsautomatisering, CRM, Lojalitet och Produktupptäckte. Vi är ett svenskt, syftesdrivet teknikföretag med en stark position i Norden - och nu satsar vi fullt ut på vår expansion över Europa.

Om rollen

Som kontorschef på Voyado har du huvudansvaret för all kontorsrelaterad evenemangsplanering, administration och koordinering. Detta är en deltidsroll (25 timmar/vecka) med fasta tider: Måndag–Torsdag 08:30–13:30 och Fredag 07:30–12:30. Våra kontor är en nyckelfaktor för att bygga vår kultur och övergripande framgång, och ger oss en plats för samarbete, fokus och kreativitet. Du är en del av People & Culture-teamet och rapporterar direkt till Sarah Jerlin (https://www.linkedin.com/in/sarah-jerlin-b88712127/), Head of Office Management. Detta innebär att du också kommer att vara involverad i andra projekt relaterade till People-området, såsom olika engagemangsaktiviteter och interna/externa arbetsgivarbranding-evenemang.

Omfattning & ansvar:

• Huvudkontakt för underhåll, post/leverans, kontorsmaterial, utrustning och andra kontorsrelaterade inköp
• Koordinera en välkomnande onboardingupplevelse för nya anställda (badges, skrivbordsinställning, swag, rundvandringar)
• Planera och genomföra lokala evenemang (alla-händer, meetups, firanden)
• Hantera kontakter och relationer med leverantörer, tjänsteleverantörer och hyresvärd
• Möta besökare och ge praktiskt stöd till team och ledare vid behov
• Delta aktivt i planeringen och genomförandet av lokala företagsevenemang, både små och stora
• Hålla kalendrar, rumsbokningar och kontorsscheman i ordning
• Övervaka och underhålla kontorsmaterial och köksinventarier; spåra kostnader och hålla enkla budgetar uppdaterade
• Säkerställa en välkomnande, säker och compliant arbetsplats

Grundläggande kvalifikationer

• Erfarenhet av kontors-/arbetsplatsledning, reception, service eller administrativt stöd
• Starka tidsplaneringsförmågor och förmåga att multitaska och prioritera arbete
• Servicemindset och utmärkta människokunskaper
• Strukturerad och stark organisatorisk förmåga
• Proaktiv och lösningsorienterad; du ser problem tidigt och agerar
• Starka organisatoriska och planeringsförmågor
• Du talar svenska - men eftersom vi planerar att ta över världen måste du vara bekväm med att prata engelska.

Några av våra förmåner:

• 30 dagar semester, så att du kan spendera tid på det du älskar
• Fördelaktig cykelleasing, inklusive elcyklar
• Frukostbuffé på fredagar
• Inhouse gym endast för Voyadoers
• En generös gadget- och telefonpaket (ditt val!)
• 5000 SEK per år i friskvårdsbidrag
• En friskvårdstimme som du kan använda varje vecka

Om Voyado

Voyado är den ultimata lösningen för personalisering och relevans över alla kanaler - online och offline. Används av detaljhandlare och e-handelsföretag världen över, gör Voyado det möjligt för varje varumärke att engagera kunder, höja shoppingupplevelser och utveckla sina egna företag.

Vi är nu ett företag med 300+ kollegor på en spännande resa och har nyligen etablerat en närvaro på nya marknader för att stärka vår position i Europa. Om du är redo för ditt nästa äventyr och vill gå med i vårt team i vår expansion över Europa och har ett intresse för kundvård, e-handel, detaljhandel och teknik - låt oss höra av dig!

På Voyado tror vi på jämställdhet. Vi är stolta sponsorer av Womengineer samt Tjejer Kodar! Läs mer om Tjejer Kodar & Voyado här (https://careers.voyado.com/pages/proud-sponsors-of-tjejer-kodar) Jämställdhet handlar inte bara om kön utan också om att få alla att känna sig välkomna och hörda i en mångkulturell och diversifierad miljö. Vi på Voyado strävar efter att få alla att känna att de kan vara sitt sanna jag på jobbet varje dag. Jämställda och mångsidiga team har fler perspektiv på livet och bidrar med olika idéer, vilket i slutändan leder till en bättre arbetsmiljö och en bättre produkt.

Härligt! Innan du ansöker kan det alltid kännas som att du behöver ett bättre CV, mer polering eller bara ett år till av erfarenhet, men vi säger att om du tycker att detta låter som en plats där du kan lysa, tveka inte att skicka in ditt CV! Gör det personligt med AI Vi tror verkligen att du positionerar dig bäst för framgång i intervjuprocessen genom att vara dig själv med stöd från AI där det är meningsfullt, senare i processen förväntas du till och med använda AI. Men i slutändan handlar det om att träffa dig, personen bakom ansökan. Det finns ingen perfekt kandidat; vi är alla människor så snälla, ta med ditt autentiska jag! Låt inte AI överpolera ditt CV eller svar så mycket att vi inte kan höra din verkliga röst, för det är det vi bryr oss mest om.