Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

Möjligheten

Med en banbrytande teknikledande lösning stödjer Hitachi Energys Power Quality Solutions den gröna energiövergången med lösningar som ger motståndskraft, stabilitet och ökad kapacitet till elnätet. Som ett resultat kan fler förnybara energikällor integreras, miljöpåverkan minimeras och risken för störningar i nätet sänkas.

På Hitachi Energy värdesätter vi våra medarbetare som vår största tillgång, då vi utnyttjar olika tankar, bakgrunder och erfarenheter för att främja en kultur av innovation och samarbete. Med våra skickliga och globala projektteam är vi där för att stödja våra kunder världen över att nå sina hållbara mål och bana väg för ett mer hållbart, flexibelt och säkert energisystem. Gå med i vårt team!

Hur du kommer att göra skillnad

Är du en skicklig och proaktiv kommunikatör med en passion för organisation och engagemang?

Vi söker en Assistent och Eventkoordinator som utmärker sig i både skriftlig och verbal kommunikation och trivs i en dynamisk miljö.

Detta är en fantastisk möjlighet att spela en nyckelroll i hur vi kopplar samman, kommunicerar och firar vårt arbete tillsammans.

• Stödja ett brett spektrum av interna och externa evenemang, inklusive ledarskapsmöten, introduktionsprogram och kundinriktade aktiviteter.
• Koordinera engagemangsinitiativ som främjar samarbete och kontakt inom organisationen.
• Underhålla och övervaka den årliga kommunikations- och evenemangskalendern för enheten, säkerställa samordning och synlighet mellan teamen, samt hantera vår interna sida och intern kommunikation.
• Hantera administrativa uppgifter såsom inköp, schemaläggning, dokumenthantering och reseplanering med precision och självständighet.
• Bygga ett starkt internt nätverk, arbeta nära med team över avdelningar och nivåer.

Din bakgrund

• Bevisad erfarenhet av evenemangskoordinering och administrativt stöd, helst inom en företags- eller industriell miljö.
• Exceptionella organisatoriska och planeringsförmågor, med en stark kapacitet att hantera flera uppgifter och skiftande prioriteringar effektivt.
• Utstående kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt, i kombination med ett samarbetsinriktat och serviceorienterat förhållningssätt.
• Kunskaper i Microsoft Office Suite och digitala verktyg som används för schemaläggning, koordinering och evenemangshantering, samt förmågan att snabbt anpassa sig till nya system och verktyg.
• Flytande engelska, med utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.
• Yrkes- eller teknisk utbildning anses vara en tillgång.
• Självdriven och pålitlig, med förmåga att arbeta självständigt och ge vägledning eller stöd till juniora kollegor vid behov.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Vård och wellness-ersättning
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor för att stödja dig under onboardingen
• Olika utbildningar och utbildningar som stödjer medarbetarutveckling
• Mångsidigt företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter beskrivningen ovan som du? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att granskas löpande, så tveka inte – ansök idag!

Rekryteringsansvarig: Markus Andersson [email protected] svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043; Unionen: Fredrik Holmgren +46 107-38 21 85. Alla andra frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, [email protected].