Administratör till enheten för Försörjningsstöd

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.

Är du strukturerad, gillar högt tempo och klarar att behålla lugnet när det är mycket på gång? Har du en bakgrund inom administration/reception och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunens verksamheter? Då har du ett arbete som administratör på enheten för Försörjningsstöd att söka.

Ditt nya jobb

En stor del av tjänsten innebär att möta våra medborgare i receptionen och där är du ett viktigt ansikte utåt för vår verksamhet.

Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personaladministration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens socialsekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området.

Din kompetens

Du som söker ska ha en lägst treårig utbildning inom administration/ekonomi och du har minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datakunskaper och hanterar Officepaketet utan problem, gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du har goda kunskaper i svenska språket i tal-, läs-, och skrift och formulerar dig väl.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Att du är en problemlösare är en förutsättning för tjänsten. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra olika verksamhetssystem som är Visma, Combine och Proceedo.

Vi erbjuder dig

Länk till förmånslistan (https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss)

Välkommen till oss

Område försörjningsstöd finner du i Kammarrättens gamla, men nu nyrenoverade, lokaler nära vårt Stadsbibliotek på Slottsgatan 5 i Jönköping.

Bra att veta

Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst som administratör, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer kommer att hållas förmiddag onsdag 29:e januari samt eftermiddag torsdag 30 januari. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju behöver du vara tillgänglig dessa dagar. I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrationsutbildningen du genomfört samt dina tjänstgöringsintyg. Tjänstgöringsintygen ska visa vilka tjänstetitel du haft, anställningsform samt tidsperiod. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Vill du veta mer?

Rekryterande chef, se nedan. Fackliga representanter: Fackliga representanter (https://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.