Ledigt jobb: Administrativ assistent

Som administrativ konsult kommer du att vara en central del i ett team som ansvarar för kalibrering och relaterade administrativa processer. Rollen är bred och variationsrik, vilket är perfekt för dig som trivs med att hålla många bollar i luften och säkerställa att allt flyter på smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

• Hantera in- och utcheckning av instrument

• Fakturering och offertadministration

• Planering och koordinering av externa leverantörsbesök

• Logistik & fraktadministration

• Hantering av kalibreringsmailboxen

• Registrering och scanning av certifikat i databaser

• Administration av elsäkerhetsdokumentation

• Översyn och administration av instrumentpool

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Office

• 2-3 års relevant erfarenhet av liknande administrativa uppgifter

• En strukturerad och noggrann arbetsstil

• Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra till teamets framgång

• Det är meriterande om du arbetat i globala/internationella företag tidigare.

Praktiska detaljer:

Plats: Lund  Start: 1 oktober 2025 Slutdatum: 31 december 2026 med möjlighet till förlängning

Sista ansökningdagen: 28 september men vi arbetar med löpande urval & intervjuer.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.