Ledigt jobb: Administrativ utvecklare

På uppdrag av vår klient söker vi en Inköpsadministratör.

SPL-divisionen sätter den normativa ramen för inköp, logistik och reseverksamhet. Den tillhandahåller inköps- och logistikservice samt vägledning till organisationen, inklusive ESS-personal, partners som bidrar med varor och andra intressenter, för att säkerställa en funktionell, effektiv och kostnadseffektiv försörjningskedja i enlighet med relevanta regler, processer och procedurer. Den lediga tjänsten är placerad i Inköpsadministrationsgruppen.

Arbetet kommer att inkludera:

• Förbereda och övervaka inköpsorder
• Svara på interna och externa förfrågningar om information relaterad till inköp
• Stötta gruppledaren för Inköpsadministration och Inköpsansvariga i inköpsfrågor
• Underhålla inköpsfiler
• Hålla data och prislistor uppdaterade i inköpsmodulen av ERP-systemet och EAM
• Stötta divisionschefen med dataprojekt
• Förbereda inköpsrelaterade rapporter
• Förbereda förfrågningar om offerter
• Övriga uppgifter eller uppdrag som begärs av överordnad

Vi söker en sann lagspelare med välutvecklade kommunikationsförmågor, som gillar att interagera och nätverka med andra. Du är pålitlig och har förmågan att planera och organisera ditt arbete, samt att leverera resultat och möta kundernas förväntningar. Du har en flexibel inställning och kan anpassa dig till förändringar i ditt arbete.

Krav på kompetens:

• Relevant erfarenhet av den beskrivna expertisen och uppgifterna.
• Universitetsutbildning inom relevant område eller A-nivåer / gymnasieexamen med relaterad erfarenhet.
• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, helst inom en inköpsfunktion eller en administrativ funktion i en kommersiell arbetsmiljö.
• God insyn och förståelse för administrativa processer och system, helst inom offentlig upphandling.
• Erfarenhet av databehandling och övervakning.
• Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska är ett krav; kunskaper i andra europeiska språk (särskilt svenska) är en fördel.
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är en fördel.

Vi söker en sann lagspelare med välutvecklade kommunikationsförmågor, som gillar att interagera och nätverka med andra. Du är pålitlig och har förmågan att planera och organisera ditt arbete, samt att leverera resultat och möta kundernas förväntningar. Du har en flexibel inställning och kan anpassa dig till förändringar i ditt arbete. Administration är något du tycker om!