Verksamhetsutvecklare och Nämndsekreterare

Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Läs mer på www.degerfors.se (http://www.degerfors.se)

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som verksamhetsutvecklare behöver du ha erfarenhet av kvalificerat utrednings- och analysarbete och är van vid att skriva rapporter samt att samordna och driva processer och utvecklingsarbete. I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen för Kultur- och utbildningsnämnden där du bland annat deltar vid nämndernas sammanträden. En viktig del i arbetet är kontakten och servicen till de förtroendevalda i de nämnder du kommer att arbeta för.

Tjänsten innehåller bland annat:

• analysera, följa upp och sammanställa verksamheternas systematiska kvalitetsarbete
• vara delaktig i planering och utvärdering av arbetet med skolförbättring
• representera förvaltningen i nätverk i och utanför förvaltningen
• ta fram och utveckla rutiner och processer
• skriver underlag och rapportera till nämnd
• skriver underlag till olika skolmyndigheter m.m.
• omvärldsbevaka, aktuell forskning inom ansvarsområdet.
• Nämndadministration av t ex ersättningar, arvoden, ärenden, diarieföring, expediering och registrering av beslut, kallelser, utskick och protokoll
• vara systemansvarig för ett eller flera av de verksamhetssystem som används

KVALIFIKATIONER

Kvalifikationer:

• Goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen
• God kunskap och förmåga att använda Microsoft Office-paketet
• Relevant högskoleutbildning, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av ledning och styrningsfrågor i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket, samt på att anpassa budskap i ett nära samarbete med politiker, chefer och verksamhetsrepresentanter

Du behöver vara modig, engagerad och initiativrik och ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stresstålig, strukturerad och noggrann med god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående med en hög serviceförmåga och arbetar relationsskapande. Tjänsten ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera arbetsuppgifter med korta tidsramar eller ändrade förutsättningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är analytisk och tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor och förstår logiken i den politiskt styrda organisationen. För att lyckas i rollen har du vana av att driva och även leda andra, i utvecklingsprocesser och förändringsarbete. Du har också erfarenhet av att arbeta med ledningssystem. Rollen förutsätter att du är en bred generalist inom verksamhetsutveckling med förmåga att snabbt skapa överblick för att identifiera helhetslösningar.

Rollen innefattar både strategiska och operativa frågor och uppdrag med nära samarbete med politiker, chefer och verksamhetsrepresentanter, t ex att:

• På uppdrag av förvaltningsledningen bidra i olika former av utvecklingsarbete, analyser och omvärldsbevakning.
• Stötta verksamheten genom att analysera, optimera och vägleda i utvecklings- och förbättringsarbete samt bidra med kunskap kring metodik och struktur för effektiv samt innovativ verksamhetsutveckling.
• Vara steget före genom att stärka vårt omvärldsanalysarbete och hjälpa oss möta framtidens utmaningar tidigt och proaktivt.
• Tänka nytt och hitta lösningar på komplexa utmaningar genom att utveckla innovativa arbetssätt och metoder.
• Skapa samverkan och helhet genom att arbeta tvärfunktionellt över hela förvaltningen och säkerställa effektiva, sammanhållna arbetsprocesser.

ÖVRIGT

Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten.