Inköpsassistent till Kemiförrådet vid Umeå universitet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Klicka här (https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/)

Om tjänsten

Kemiförrådet är en inköpssamordnande enhet inom Kemiska institutionen som tillhandahåller kemikalier, gas och utensilier till laborativa institutioner inom Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) och andra laborativa enheter inom Umeå universitet samt Sveriges lantbruksuniversitet (SLU).

Nu söker vi en inköpsassistent. Sista ansökningsdag är 31 januari 2025 och planerad start är 1 mars 2025, eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Du arbetar med ChemShop, Kemiförrådets system för inköpssamordning av produkter till laborativ forskning, samt bemannar Kemiförrådets butik, efter behov, under butikens öppettider. Du sammanställer och kontrollerar köparnas beställningsunderlag därefter samordnar kundspecifika beställningar som avrop från upphandlade ramavtal eller vid behov som direktupphandlingar enligt LOU, med de tillgängliga beställningsmetoder och de förutsättningar som styr universitetets inköp. Under inköpsprocessen kommunicerar du löpande med köpande forskare och leverantörerna. Kommunikation kommer även att ske med Upphandlingsenheten och informerar vid behov ekonomiadministratörer samt godsmottagare.

Du övervakar leveransprocessen med uppföljning av leveranstider samt vid behov spårning av gods och kontakter med transportföretag. Utreder fel i leveranser, reklamationer och garantiärenden.

Du bistår, vid behov, Kemiförrådets kryoservice och gasförsörjning till det centrala gassystemet på Umeå universitets campus.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och/eller logistikprocesser samt erfarenhet av att arbeta i inköps-administrativa system. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är van användare av program inom Office-paketet, eller likvärdiga program.

Du har erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och/eller logistikprocesser samt arbeta med inköpsadministrativa system.

Meriterande är att du har kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU), erfarenhet av inköp till laborativ forskningsmiljö, erfarenhet av hantering av gasflaskor samt flytande kväve i både trycksatta och icke trycksatta kärl och fasta installationer.

Du är serviceinriktad och noggrann med ett utpräglat lösningsfokuserat sätt att ta dig an alla typer av ärenden. Du är stresstålig, stabil och socialt med ett trevligt och jämlikt förhållningssätt inför besökare och kollegor.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 31 januari 2025. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem.

Anställningen är ett vikariat på heltid 100% i 6 månader. Tillträde 2024-03-01, eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av servicechef Clas Wikström, 090-786 68 19, e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.