Ledigt jobb: Handlingskoordinator

Vi söker en Trade Compliance Representative till Components, som är en nyckelverksamhet inom Hitachi Energy, baserad i Ludvika, Sverige. Vi utvecklar, säljer och producerar Bushings och Tap-Changers, som båda är avgörande för alla krafttransformatorer. Vi är en del av att leverera ett säkert sätt att överföra elektricitet samtidigt som vi håller förlusterna på en minimum. Vi är stolta över vår produktportfölj, vår globala kundbas samt vår moderna produktionsenhet.

Vi söker nu en driven person för rollen som Trade Compliance Representative. I denna roll kommer du att hantera frågor som att implementera policyer, processer och system för att förbättra vår handelsöverensstämmelse i enlighet med globala regler.

Du kommer att arbeta nära med landets Trade Compliance Officers samt olika intressenter i handelsrelaterade frågor, såsom team som arbetar med inkommande och utgående, tull, design, SCM. Som person vet du hur man knyter kontakter och bygger relationer både globalt och lokalt, både internt och externt.

Dina Ansvarsområden

• Säkerställa att alla affärstransaktioner (försäljning och inköp, direkt eller indirekt affär, bindande erbjudanden, import, export, transit handel, varor, tjänster, programvara, dokument, prover, marknadsföringsmaterial och teknik) genomförs i enlighet med företagets regler, standardarbetsprocedurer, processer och riktlinjer.
• Långsiktiga leverantörsdeklarationer – Samarbeta med våra externa leverantörer för att säkerställa att långsiktiga leverantörsdeklarationer finns tillgängliga för erforderliga artikelnummer. Samla, sammanställa, följa upp och uppdatera.
• Exportberäkningar – Utföra beräkningar för att säkerställa överensstämmelse med preferentiell ursprung.
• Harmoniseringssystemkoder (Tullkod) – Ansvarig för klassificeringen av alla artiklar, produkter och delar med stöd från tekniska experter och Trade Compliance Officers. Underhålla och uppdatera dessa koder i vårt affärssystem.
• Ursprungsland – Säkerställa att alla inköpta artiklar i våra affärssystem har korrekt ursprungsland.
• Speditörer – Huvudkontakt och ansvarig för speditörer (inkommande/import).

Din Bakgrund

• Examen och bakgrund inom logistik, spedition, inköp eller försäljning
• God kunskap om det svenska frihandelsavtalet
• Flytande svenska är ett krav samt goda kunskaper i engelska
• Vana att arbeta i Excel, Power BI

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Vård- och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöd under onboardingsfasen
• Olika utbildningar och kurser som stödjer medarbetarutveckling​
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner
• Fler förmåner kan kopplas till denna specifika roll

Mer om oss

Är du redo att ansluta dig till Hitachi Energy för en karriär utan gränser och en plats där du kan vara dig själv? Vi är intresserade av att lära oss mer om dig och vad du kan bidra med, så tveka inte att ansöka även om du inte uppfyller alla krav. Ett team med stort samarbete och med olika bakgrunder väntar på att du ska ansluta dig!

Rekryteringschef Henrik Berglund, [email protected], kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46107383152; Unionen: Tomas L. Gustafsson, +46 107-38 27 47; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043. Eventuella andra frågor kan riktas till Talent Partner Cajsa Fellerfeldt Eklund, [email protected]