Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Om tjänsten

Ett snabbväxande företag inom den gröna tekniksektorn söker nu en Office Manager som vill vara navet i deras verksamhet och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Rollen erbjuder en varierad vardag där du kombinerar praktiska och administrativa uppgifter för att skapa en trivsam och effektiv arbetsmiljö. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Wrknest på 6 månader, med möjlighet till överrekrytering för rätt person.

Dina framtida arbetsuppgifter Som Office Manager kommer du att ha en central roll med många kontaktytor. Du kommer att ansvara för att stötta både ledning och team i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Koordinera och hantera kontorets löpande drift, inklusive inköp av material och förnödenheter.
• Planera och genomföra interna möten och event.
• Hantera enklare ekonomiuppgifter som fakturering och kvittohantering.
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer och externa samarbetspartners.
• Stötta i administrativa uppgifter såsom resebokningar och kalenderhantering för ledningen.
• Bidra till att skapa en välkomnande arbetsmiljö för medarbetare och besökare.

Vi söker dig som Vi tror att du har erfarenhet av en liknande roll eller en administrativ tjänst där du fått visa din organisationsförmåga. Du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vidare ser vi gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av administration eller kontorsansvar.
• Är bekväm med att använda digitala verktyg som Office 365 eller liknande.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att prioritera i en varierad vardag. Du gillar att skapa ordning och reda och trivs i en roll där du får mycket eget ansvar.

Övrig information

• Start: Omgående
• Plats: Uppsala
• Omfattning: Heltid.
• Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest i 6 månader, med möjlighet till överrekrytering.

Om kunden Kunden är ett innovativt företag inom tekniksektorn med fokus på hållbara lösningar. De har ett internationellt team och en kreativ arbetsmiljö där idéer och utveckling står i fokus.

Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se (http://www.wrknest.se).