Ledigt jobb: Administratör

Om företaget

Gullviks är en ledande aktör inom gödning och växtnäring med ett starkt fokus på kvalitet och kundnöjdhet för bönder runt om i landet. Gullviks är en del av Berner-koncernen, en nordisk företagsgrupp med verksamheter inom flera branscher. Hos Gullviks får du möjlighet att bli en viktig kugge i ett väloljat logistikhjul där ingen dag är den andra lik. De är ett tight team med en familjär stämning och ett genuint engagemang för det de gör. Nu söker vi dig som vill hoppa in och axla en nyckelroll i sommar när en av Gullviks kollegor går på semester.

Läs mer om företaget på: www.gullviks.se

Om rollen

I rollen som logistikkoordinator kliver du in i en dynamisk vardag med stort ansvar och varierande arbetsuppgifter. Du blir ett nav i hanteringen av Gullviks gödningsprodukter med fokus på att säkra leveranser och ha tät kontakt med såväl interna säljare som åkerier och leverantörer. Du kommer främst arbeta självständigt men har stöd från kollegor både på plats och i övriga delar av organisationen. Under upplärningen får du stöd av den kollega som är ansvarig för rollen i vanliga fall.

Dina huvudsakliga uppgifter:

- Lägga och administrera kundordrar

- Planera och boka transporter via samarbetande åkerier

- Ha tät kontakt med säljare för att justera eller prioritera orderflöden

- Hantera akuta beställningar och hitta lösningar vid produktbrist

- Administrera dokumentation kring fakturering, inleveranser och utleveranser

- Koordinera logistik över fyra lager runt om i landet

Om dig

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och självgående med ett öga för detaljer och ett starkt driv att få saker att fungera – även när det blir snabba förändringar i planeringen. Du har lätt för att lära dig nya saker, tar ansvar för din egen upplärning och är inte rädd för att äga dina uppgifter från start till mål. Med ett prestigelöst och nyfiket förhållningssätt ser du till att hitta svaren du behöver – gärna genom att själv söka upp information eller anteckna det viktiga längs vägen. Du har en god social förmåga och trivs i en miljö där samarbete, humor och en hjälpsam inställning präglar arbetsdagen.

För tjänsten krävs det:

- Erfarenhet av logistik, transportledning eller liknande roll

- Förståelse för logistiska flöden från order till leverans

- Vana av att arbeta i ERP-system – har du jobbat i M3 är det meriterande

- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrig information

Uppdragets längd: ca 3 månader från maj-augusti

Start: Mitten av maj

Plats: Staffanstorp

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 07:30-16:30 fram till juli, därefter 07:30-16:00

Lön: Enligt överenskommelse

Tjänsten är ett semestervikariat under sommaren 2025, med introduktion innan. Det kan finnas en möjlighet till förlängning beroende på framtida behov och utfallet av en pågående omstrukturering. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd till Gullviks.

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. 

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: logistik, logistikkoordinator, transportplanering, orderhantering, M3, IBM Notes, gödning, lantbruk, koordinering, affärssystem, sommarjobb, vikariat, logistikadministration