Ledigt jobb: Receptionist

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.  Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med stor chans till en överrekrytering till kund därefter.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

AMF Fastigheter är ett av Sveriges största fastighetsbolag med kommersiella fastigheter i Stockholm och Sundbyberg. Tillsammans med deras hyresgäster, kommuner, grannar och andra samarbetspartners skapar de platser där människor vill vara. Deras hjärnvänliga och prisbelönta kontor ligger i Moodgallerian i centrala Stockholm.

DIN ROLL

Du kommer att tillhöra ett team på fyra personer som jobbar med intern och extern service. Den interna titeln på rollen heter koordinator och ditt huvudfokus kommer vara att bemanna receptionen som går under namnet Välkomsthuben. Du tar emot och ger god service till både gäster och kollegor på plats, du kommer även bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler. Vid behov är du behjälplig och stöttar andra avdelningar internt inom olika områden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Bemanna receptionen "Välkomsthuben"
• Välkomna gäster och kollegor
• Ansvara för kontorets miljöer så att det känns rent, skönt och trevligt
• Bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler
• Hantering av post och nycklar.
• Vid behov vara behjälplig och ge stöttning till andra inom teamet samt på andra avdelningar.
• Tillsammans med IT och Säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare
• Kontakt med leverantörer
• Hantera och administrera mötersrumsbokningar, naprapattider, avtackningar och födelsedagsfikor och frukostbokningar mm.
• Vara behjälplig och delaktig i olika aktiviteter
• Vara behjälplig vid event på kontoret/Moodlabbet

VEM ÄR DU? 

Du är en positiv och serviceinriktad person som har en förmåga att skapa en miljö där både gäster och kollegor trivs. För att lyckas i rollen tror vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. 

Du brinner för att leverera service i världsklass och har alltid viljan att ge det lilla extra med ett leende på läpparna. Som person är du initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändringar, har "skinn på näsan", motiveras av att nå dina mål. Du har förmågan att arbeta under högt tempo likaväl som du kan hantera lugnare stunder i receptionen. 

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av en serviceroll
• Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
• Behärskar Officepaketet

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.