Ledigt jobb: Administrativ utvecklare

Om arbetsplatsen

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.

Vi erbjuder bland annat:

• God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
• Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten
• Flexibelt arbetssätt

Akademin för utbildning och ekonomi söker en administrativ utvecklare.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ utvecklare arbetar du med att samordna, utveckla och kvalitetssäkra akademins processer inom det integrerade stödet. Du arbetar tillsammans med akademiledningen för att säkra de interna processerna för utbildning och forskning. Du är länken mellan akademin och högskolans centrala stödverksamhet och övriga akademier i administrativa frågor.

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av:

• Leda, samordna och kvalitetssäkra administrativa processer som stödjer verksamhetens planering, genomförande och uppföljning av utbildning och forskning
• Informera, vägleda och bistå kollegiet i frågor som rör befintliga administrativa processer
• Planera, driva och/eller koordinera utredningar och utvecklingsprojekt på uppdrag av akademichef
• Medverka i akademins verksamhetsplanering
• Självständigt granska och kvalitetssäkra ärenden inför beslut
• Upprätta rutiner och vägledningar för att säkerställa tydlighet och enhetlighet i administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

För att lyckas väl som administrativ utvecklare vid Akademin för utbildning och ekonomi krävs att du har kvalificerade administrativa kompetenser samt god förståelse för verksamhetsområdet.

Vi förväntar oss att du är självständig och initiativrik person som har förmågan att ta ansvar och drivs av viljan att utveckla och förbättra. Du har förmåga att genom dialog och förankring skapa delaktighet och engagemang bland chefer och medarbetare.

För uppdraget krävs att du har kandidatexamen. Vidare krävs att du har dokumenterad erfarenhet av och en bred kunskapsbas inom administrativ stödverksamhet. Därtill krävs god förmåga att organisera och samordna processer och projekt. Du har bred erfarenhet av administrativt arbete inom utbildning och forskning på såväl operativ som strategisk nivå inom högskola/universitet. Du ska ha goda kunskaper om rutiner och system kopplat till administrativa processer för utbildning och forskning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är självgående och ansvarsfull samt har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har god kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift.

Utgångspunkten är att arbetet utförs på campus.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontakt

Annika Strömberg
Akademichef
Tel 026-64 86 53
E-post annika.stromberg@hig.se

Övrigt

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.