Serviceinriktad receptionist sökes

Vill du bli en del av ett globalt företag där du får möjligheten att arbeta i en varierad och servicefokuserad roll? Vi söker nu en serviceinriktad receptionist till en av våra uppdragsgivare som trivs med att ge ett professionellt bemötande, hålla ordning och ha många kontaktytor! I den här rollen blir du anställd av Uniflex och tjänstens omfattning är 75% men är stationerad hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och en viktig del i att få vardagen att fungera smidigt. Du ansvarar för att ta emot besökare, hantera post- och leveransflöden samt säkerställa att gemensamma ytor håller en hög trivselnivå. Du har en samordnande roll där du stöttar organisationen med kontorsservice, allt från beställningar och bokningar till enklare praktisk administration. Det kan handla om att koordinera möten och konferensrum, beställa fika eller material, hantera resebokningar och stödja onboarding av nyanställda.

Du har även ansvar för enklare fastighetsrelaterade frågor, kontakt med serviceleverantörer och hantering av system såsom passerkontroll och informationsskärmar. Rollen innebär många kontaktytor och varierande uppgifter, där din struktur, initiativförmåga och servicekänsla verkligen kommer till sin rätt.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att ge stöd till andra och som har en professionell och lösningsorienterad inställning. Du är kommunikativ, strukturerad och gillar att ha ett helhetsperspektiv. Du arbetar självständigt, tar ansvar och tycker om att skapa ordning och effektivitet i det dagliga arbetet.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av reception, kontorsservice eller en liknande samordnande roll
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta med IT- och bokningssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet – kunskaper i SharePoint och Photoshop är meriterande
• Erfarenhet av beställningar, fakturahantering eller reseadministration är ett plus

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och låter det som din nästa utmaning? Välkommen med din ansökan! Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40-tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.