Samordnare för kommunens småbåtshamnar

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan!

Arbetsplatsen

Du kommer att utgå från tekniska serviceförvaltningens kontor på Henry Dunkers gata 1. På kontoret är vi totalt 14 personer som arbetar inom stadsmiljöavdelningen. Vi har tydliga arbetsområden inom olika kompetenser och vi stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss kommer du att arbeta nära kollegor på avdelningen men också med kollegor inom förvaltningen som helhet.

Viktigt för oss är ett bra arbetsklimat med en god kollegial anda, både inom och utanför vår avdelning. Tillsammans strävar vi efter att hålla en god service gentemot medborgare, verksamhetsutövare och besökare i kommunen.

Arbetsuppgifter

I ditt arbete som samordnare för kommunens småbåtshamnar planerar och verkställer du arbetet inom verksamheten. I arbetet ingår att upprätta både kort- och långsiktig plan gällande drift, underhåll och ny- och reinvestering inom hamnområdena. Du prioriterar, upphandlar, beställer och följer upp entreprenader inom ditt verksamhetsområde. Bland annat samordnar du arbetsinsatser i fält och agerar utifrån BAS P/U med framtagning av riskanalyser m.m.

Som samordnare är du båtplatsansvarig, vilket bland annat innebär att upprätta avtal, hantera kölistor, uppsägningar av båtplatser och vinteruppställningsplatser. Du är stadsmiljöavdelningens kontaktperson för verksamheter inom hamnområdet, vidare ingår det bland dina arbetsuppgifter att svara på inkommande ärenden inom ditt ansvarsområde via telefon, e-post och/eller ärendesystem.

Rollen som samordnare innefattar även att bedriva bransch- och omvärldsbevakning, arbeta i back-up struktur med kolleger inom stadsmiljöavdelningen samt handlägga ärenden till tekniska nämnden. Som samordnare har du ett budgetansvar och rapporterar direkt till avdelningschefen för stadsmiljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom relevant område. Tjänsten kräver att du under de senaste 10 åren, har minst 3 års yrkeserfarenhet inom infrastrukturell anläggningsförvaltning, där planering och uppföljning av verksamhet varit centrala uppgifter i din roll.

Vidare har du som samordnare ett tydligt budgetansvar, det är därför ett krav att du har yrkeserfarenhet av liknande ansvar från en större organisation.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, som relevant för tjänsten som samordnare.

Det är meriterande om din yrkeserfarenhet kommer från kommunal verksamhet, från en liknande roll som inneburit kundkontakt. Meriterande är också om du har relevant arbetsmiljöutbildning BAS P/U och har kunskaper om LOU samt erfarenhet av upphandling.

Vi söker nu dig som är en strukturerad person, har förmåga att självständigt planera ditt arbete med god framförhållning. Du har en förmåga att och stimuleras av att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har en god social och kommunikativ förmåga där du trivs med att ha olika typer av kontakter i ditt arbete, där din förmåga att skapa goda relationer bidrar till verksamhetens mål. Samtidigt värdesätter vi att du är nyfiken, driven och handlingskraftig och har förmåga att ta ditt arbete i mål. Du är en god förebild och ambassadör för Trelleborgs kommun samt bidrar aktivt till en god arbetsmiljö och en verksamhet med medborgaren i fokus.

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar är det viktigt och avgörande, att dessa värden känns lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan samt är redo för din nästa roll tillsammans med Trelleborgs kommun? Då vill vi gärna att du hör av dig till oss.

Ansök via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket (http://www.trelleborg.se/facket)

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.