Ledigt jobb: Orderadministratör

Sedan 1945 har Jaco utvecklat och tillverkat elektrotekniska produkter för elnätsägare och industri. Idag fokuserar vi på kundanpassade teknikhus och modulbyggnader för elteknik, automation och kontrollsystem. Våra drygt 75 engagerade medarbetare säkerställer hög kvalitet och tillsammans med noga utvalda underleverantörer erbjuder vi komplett montage och installation. Beläget i Hargshamn med närhet till Uppsala, samarbetar vi med världsledande företag för att utveckla framtidens paketerade modullösningar och produkter för elektrifiering genom hållbar och förnybar elproduktion, distribution och transmission.

Projekt- och logistikadministratör

Vi söker dig som motiveras av ett helhetsansvar och som trivs i en samordnande roll där du får skapa förutsättningar för framgång i ett spännande bolag.

Som projekt- och logistikadministratör har du en viktig roll i våra kundprojekt med att stötta våra projektledare genom att koordinera kontakter med kunder och andra externa aktörer.

Verksamheten är mycket rörlig och påverkas ständigt av yttre faktorer vi inte kan påverka, i denna tjänst har du därför en mycket viktig roll i och med operativ problemlösning, bakomliggande planering och löpande administration. Du kommer ha ett stort kontaktnät inom och utanför organisationen där du dagligen samarbetar och kommunicerar med kunder, projektledare, lager- och logistik samt våra inköpare.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bl.a:

• Orderadministration
• Ombesörja externa transporter med tillhörande dokumentation (lyftinstruktioner och fraktdokument)
• Ombesörja bokning av service, besiktning och däckbyten av företagets bilar
• Ombesörja fika och lunch vid kundbesök
• Diverse inköp bland annat arbetskläder och kontorsmaterial

Utbildning och kvalifikationer

Som projekt- och logistikadministratör ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din strukturerade förmåga. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och anpassningsbart förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Social kompetens är viktigt för att kunna utveckla och behålla goda affärsrelationer med kunder och andra externa kontakter.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Tidigare erfarenheter av administrativt arbete
• Mycket god datorvana
• Erfarenhet av Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska då vi arbetar med nationella såväl som internationella kunder och leverantörer.
• En avslutad gymnasieutbildning

Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet i affärssystemet Monitor ERP.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, flexibilitet och ansvarskänsla.

Vi erbjuder

• En spännande och utvecklande roll i en stabil och framtidsfokuserad organisation
• Ett tryggt och stabilt företag med fokus på säkerhet och kvalitet
• Friskvårdsbidrag 4 000kr/år
• Kollektivavtalade försäkringar med goda villkor för tjänstepension och även extra skydd vid sjukdom mm.
• Arbete i en platt organisation med snabba och enkla beslutsvägar
• Jaco erbjuder en arbetsplats i ett naturskönt område ca 100 m från havet i ett företag som anser att hög trivsel för personalen är grunden för personlig prestation
• Du får vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elanvändning med de produkter vi säljer till våra kunder.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi arbetar med ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!