Ledigt jobb: Personaladministratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals anpassade grundskolor inkluderar Rävekärrs och Katrinebergs anpassade grundskolor, som båda vänder sig till elever i årskurs 16. Hösten 2025 öppnar en ny anpassad grundskola där dessa två skolor slås samman. Vi har även Solängsskolan, som tar emot elever i årskurs 79. Våra skolor välkomnar elever från hela Mölndals stad och vid behov även från närliggande kommuner. Nu söker vi en engagerad och professionell administratör på ett föräldravikariat under perioden 2025-08-04 till 2026-07-03.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör har du en viktig roll på skolan då du har kontakt med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med ledningen på skolan och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med skoladministrativa arbetsuppgifter såsom betygsadministration, vikariehantering, fastighetsfrågor, hantering av elevakter, fakturahantering, inköp och vikarieanskaffning. Du ska även kunna hantera vissa löneärenden och administration inom våra personalsystem. I rollen ingår även annat administrativt stöd som framtagande av informationsmaterial, olika sammanställningar och utvärderingar. En viktig del i arbetet är att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera arbetet.

Som administratör på skolförvaltningen ingår du i ett nätverk med andra administratörer där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig administration, alternativt annan utbildning och bakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du är en van användare av olika digitala system. Meriterande är om du kan hantera Proceedo, Ciceron, Edlevo, Skola24. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet. Du är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.