Kulturutveckling

Har du ett stort kultur- och samhällsengagemang? Är du intresserad av att arbeta med att koordinera och handlägga projekt och bidragshantering som bidrar till utvecklingen och framåtdriften av vårt län? Då kan rollen som administrativ samordnare vara något för dig!

Rollen som administrativ samordnare

I rollen som administrativ samordnare kommer du att handlägga bidragsansökningar och redovisningar, ge stöd till sökande och säkerställa att alla dokument är inkomna. Du ansvarar även för att skicka beslutsmeddelanden, påminna om redovisningar och förbereda inför interna beredningar.

Du kommer att arbeta med att utveckla bidragsformulär och samla statistik för att förbättra bidragsgivningen och följa upp beviljade projekt. Dessutom ingår att bidra till att utveckla och förenkla de system vi arbetar med, t.ex. kopplingen mellan vår bidragsportal ABOU och Evolution samt kopplingen mellan ABOU och Excel.

Som stöd för interna projekt kommer du att hjälpa till med budget och redovisning, samt fungera som kontaktperson mot ekonomifunktionen. Du kommer också att ge internt stöd i användandet av system som Evolution, Heroma och Stratsys. Övriga arbetsuppgifter inkluderar ansvar för diarieföring, anmälningar till olika evenemang och att utföra enklare administrativa uppgifter vid behov.

Din blivande arbetsplats

Du är en del av avdelningen Regional utveckling där vi samordnar och leder arbetet med den regionala utvecklingen på både statligt och regionalt uppdrag. Hos oss arbetar strateger, projektledare, koordinatorer, handläggare och chefer inom bland annat hållbarhet, infrastruktur, näringsliv, kompetensförsörjning, besöksnäring, kultur, landsbygdsutveckling och digitalisering. Vi jobbar tillsammans med många aktörer i Jönköpings län för att nå målet att bli Sveriges mest hållbara, attraktiva och tillgängliga region.

Tjänsten är placerad i sektionen Kulturutveckling och din närmsta chef kommer vara kulturutvecklingschefen. Sektionen innehåller verksamheter som hemslöjd, biblioteksutveckling, bild och form gestaltning, samt främjande verksamhet inom konstområdena dans, film, litteratur, barn och unga, bild och form, samtida cirkus, musik och teater. Sektionen har ett särskilt uppdrag att arbeta med yttrandefrihetsfrågorna, vilket bland annat sker genom vårt fristadsarbete. Utifrån den regionala kulturplanen ska sektionen Kulturutveckling bidra till att stärka och utveckla konstens och kulturens förutsättningar i Jönköpings län.

Din profil

Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom administration, ekonomi eller projektkoordinering, eller en motsvarande eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av handläggning och ärendeberedning, gärna inom offentlig sektor, samt en god ekonomisk förståelse och erfarenhet av budgethantering. Erfarenhet av bidragshandläggning, projektstöd och samordning inom angivna tidsramar samt arbete i politiskt styrda organisationer är meriterande, likaså erfarenhet inom kultursektorn.

För att trivas i rollen ser vi att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar ditt arbete och driver processerna framåt på egen hand. Du är också en person med god samarbetsförmåga, som trivs med att arbeta tillsammans med andra och hanterar kommunikation och konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann, med förmågan att hålla hög standard och säkerställa att både mål och krav uppfylls. Vidare är du strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla tidsramar och leverera med hög kvalitet.

Vårt erbjudande till dig

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?

Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta Kulturutvecklingschef Magnus Jonsson epost: magnus.jonsson@rjl.se (mailto:magnus.jonsson@rjl.se)

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är 21 april.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)