Administrativ Assistent till Neurologi- och Strokeenheten

Är du serviceinriktad och söker ett ansvarsfullt och omväxlande arbete? Vill du utvecklas, vara en del av vårt härliga team, välkommen till oss på Neurologi- och strokeenheten i Östersund! Vi söker nu en administrativ assistent då vår ska vara tjänstledig, det finns goda chanser till förlängning.

Hos oss på Neurologi- och strokeenheten arbetar kompetenta och positiva kollegor som möter patienter med neurologiska sjukdomar till exempel stroke, MS, Parkinsons sjukdom, och patienter med hjärntumörer. Enheten tillhör område hjärt- och kärlsjukdomar, neurologi, rehabilitering och reumatologi (HNR), omfattar såväl akut som planerad verksamhet och de ingående enheterna omfattar fyra vårdavdelningar och sex mottagningar.

ARBETSUPPGIFTER

Vi behöver nu rekrytera en administrativ assistent som organisatoriskt kommer att vara placerad inom Neurologi- och strokeenheten. Här ingår även sjukgymnaster och arbetsterapeuter samt mobila stroketeamet.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete som administrativ assistent i nära samarbete med tre enhetschefer, områdeschef samt övriga medarbetare inom respektive enhet. Som assistent hos oss ingår bland annat att sköta bemanning vid frånvaro, schemaarbete i Heroma, fakturahantering och andra administrativa sysslor i samband vid personalfrågor, hotellbokningar och resebeställningar mm. Om önskemål/intresse finns går administrativa tjänsten kombinera med kliniskt arbete.

Vi söker en assistent som gärna får ha intresse för teknik då vi använder digital teknik i stor utsträckning där vi ibland behöver support.

KVALIFIKATIONER

Administrativ gymnasieutbildning, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta med personaladministrativt system Heroma och med patientadministrativt system Cosmic. Erfarenhet av att arbeta med statistik i Excel är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, såsom att du är serviceinriktad, flexibel, professionell i din yrkesutövning, tar egna initiativ, har god samarbets- och kommunikativ förmåga och har ett förtroendeskapande arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.