Verksamhetscontroller till Stadskontoret i Malmö stad

Arbetsuppgifter

Stadskontoret i Malmö stad söker en verksamhetscontroller för förvaltningens interna styrnings- och ledningsarbete mot kommunstyrelsen. Tjänsten är placerad på enheten ekonomi och utveckling vid avdelningen intern ledning och stöd – en avdelning som arbetar för att skapa förutsättningar för att stadskontorets chefer, medarbetare och verksamhet att fokusera på sina uppdrag och nå resultat.

I rollen som verksamhetscontroller driver och stödjer du, i samarbete med andra funktioner, förvaltningens interna arbete med verksamhetsplanering, målstyrning och intern kontroll samt tillhörande uppföljning. Med en helhetsblick över förvaltningens samlade uppdrag och utveckling arbetar du tillsammans med förvaltningens samtliga verksamheter och stöttar ledningen med goda beslutsunderlag. Du tar även fram planerings- och uppföljningsdokument till nämnden. Du har en viktig roll i kvalitetssäkring och utveckling av förvaltningens verksamhet.

Som processledare för stadskontorets planerings- och uppföljningsprocess jobbar du kontinuerligt med att förbättra processen och utveckla metoder för genomförande, samt att följa upp resultat och kvalitet i processen.

Som verksamhetscontroller leder du, själv eller tillsammans med andra, arbetsgrupper och nätverk kopplat till uppdraget. Även diverse utredning- och beredningsarbete kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen motsvarande 180hp, inom samhällsvetenskap så som statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt en annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du en utländsk kandidatexamen inom motsvarande inriktningar kan den också vara aktuell, förutsatt att den är validerad. Det är meriterande om du har dokumenterad utbildning i processledning.

Du har minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll, såsom verksamhetscontroller, där du har arbetat med systematiskt kvalitetsarbete, planering och uppföljning inom en politiskt styrd organisation. Du behöver även ha ett par års arbetslivserfarenhet av processledning där du har lett arbetsgrupper inom ramen för processer/projekt. Erfarenhet av förändringsledning eller processkartläggning och/eller processutveckling är meriterande.

För att trivas i rollen har du en god förmåga till helhetssyn och ser hur din insats bidrar till helheten. Du är strukturerad och bra på att planera och prioritera. Med din analytiska förmåga samlar du in och sorterar relevant information för att stödja beslutsfattande. Samtidigt är du kreativ och bidrar med nytänkande idéer som kan omsättas i praktiken. Du samarbetar väl med andra, är kommunikativ och ser till att budskap når fram, förväntningar är tydliga samt påminner och följer upp vid behov.

I rollen ingår att kommunicera med olika aktörer samt författa rapporter och beslutsunderlag. Det är därför viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper av att arbeta i Office-paketet, eller motsvarande. Har du erfarenhet av att arbeta i planerings- och uppföljningsverktyg så som Stratsys, ärendehanteringssystem som så som Platina eller erfarenhet av att arbeta i processverktyg är detta meriterande.

Om arbetsplatsen

Stadskontorets interna ekonomi- och utvecklingsenhet tillhör avdelningen Intern ledning och stöd. Ekonomi- och utvecklingsenheten arbetar med styr-, lednings- och stödprocesser inom ekonomi, målstyrning och uppföljning.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Vi arbetar med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö och våra värderingar bygger på människors lika värde. Vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid och hos oss får du en dynamisk arbetsplats och möjlighet att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb (https://malmo.se/jobb)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.