Administratör med receptionsarbete

Har du några års aktuell erfarenhet av administration och receptionsarbete och trivs med ett utåtriktat jobb? Vill du vara med och ge god service samtidigt som du skapar samhällsnytta? Då kan det här vara en roll för dig.

Om tjänsten

I rollen som administratör hos oss arbetar du huvudsakligen i receptionen. Du är myndighetens ansikte utåt och välkomnar medarbetare och besökare. Du arbetar även med den dagliga driften av myndighetens lokaler, arrangerar konferenser, köper in kontorsmaterial och är ett administrativt chefsstöd.

Arbetet innebär många kontaktytor och du arbetar nära dina kollegor. Din arbetsdag är varierad och det dyker ständigt upp nya utmaningar att ta tag i. Du får även möjlighet att ta stort eget ansvar och vara med och driva utveckling inom vår internservice.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra. Du är samarbetsinriktad och trivs med att ha kontakt med mycket människor på jobbet. Du har lätt för att anpassa dig efter nya förutsättningar och du är van vid att ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi ser även att du har en blick för vad som kan förbättras och att du tar egna initiativ för att driva utveckling.

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasieutbildning
• några års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• några års aktuell erfarenhet av receptionsarbete
• god vana vid att arbeta i digitala systemstöd
• goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande för tjänsten om du har:

• aktuell erfarenhet av arbete med lokalfrågor.

Vad erbjuder vi?

Vi är en myndighet i tillväxt. E-hälsomyndigheten erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället, till exempel e-recept och Läkemedelskollen.

Hos oss kommer du att omges av trevliga och kompetenta arbetskamrater, på en myndighet med ett flertal viktiga samhällsuppdrag.

På E-hälsomyndigheten har alla medarbetare förtroendearbetstid och möjlighet att arbeta delvis på distans. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: Jobba hos oss (https://www.ehalsomyndigheten.se)

Är du intresserad?

Frågor angående tjänsten besvaras av enhetschef Carolin Gullberg, 010-106 0718.

Frågor angående rekryteringsprocessen besvaras av hr-specialist Dorothea Lockman, 010-175 3741.

Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den datum månad år. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras före anställning.

På grund av arbetsuppgifternas karaktär finns det inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten

E-hälsomyndigheten driver utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan, oavsett var individer får vård.

Hos oss arbetar cirka 500 medarbetare fördelat på två orter, Kalmar och Stockholm. Läs mer om oss på www.ehalsomyndigheten.se (https://www.ehalsomyndigheten.se)

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-enhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.