Ledigt jobb: Projektledare, IT

Sveriges Släktforskarförbund driver ett antal registreringsprojekt till gagn för släktforskningen i landet. Engagerade i detta arbete genom crowdsourcing är ett stort antal släktforskare som volontärer. Arbetet med dessa projekt leds av en projektledare, anställd av förbundet.

Projektledarens uppgift är att för dessa projekt rekrytera och handleda volontärerna, löpande instruera och stödja dem i deras arbete, och slutligt godkänna resultatet. Projektledaren sammanställer arbetet och kontrollerar att tidsramar hålls. Det slutliga resultatet levereras till sist för publicering enligt de riktlinjer som gäller för respektive projekt.

Arbetet innebär täta kontakter med flera hundra volontärer, liksom med personalen på förbundets kansli, samt med våra partners som Stadsarkivet i Stockholm och Riksarkivet i Ramsele. God samarbetsförmåga förutsätts, men även förmåga till mycket självständigt arbete.

God kompetens inom alla aspekter av släktforskning är en stor merit, i synnerhet är god förmåga att läsa äldre skrift ett krav. Stor vana vid datorarbete är en förutsättning, och god kunskap i verktyget Excel är en extra fördel. Projektledaren administrerar en grupp på Facebook för utbyte av erfarenheter mellan volontärer och projektledare. Arbetet för såväl volontärer som projektledare kan utan problem utföras från valfri plats.

Omfattningen på tjänsten hittills har varit heltid, men i samband med att nuvarande projektledare går i pension i sommar beräknas arbetsbördan minska när Namn åt de döda (NÅDD) fortsätter på 1700-talet utan deadline. Vi söker nu en ersättare som projektledare på halvtid som kan börja den 16 juni för att under en övergångsperiod arbeta tillsammans för att sedan ta över fr.o.m. 1 juli.

Se beskrivningen av de olika projekten som ingår i uppdraget nedan.

Välkommen med din ansökan!

Ansökan e-postas till kanslichef Johanna Schillerström: johanna@rotter.se.

Vi intervjuar kandidater löpande, sista ansökningsdag 30 april.

Beskrivning av projekten

Sveriges Dödbok (Namn åt de döda)

Målet med projektet är att skapa en databas över avlidna i Sverige från år 1800 till nutid, med planen att utöka den både framåt och bakåt i tiden. Databasen publiceras med jämna mellanrum på usb och på webb. Volontärerna registrerar enligt givna instruktioner församlingsvis de döda i Excel (eller motsvarande verktyg) och skickar in resultatet. Projektledaren granskar materialet och eventuella misstag rättas eller skickas tillbaka för åtgärd. Slutligen inför publicering lämnas materialet vidare till vår partner på Stadsarkivet för publicering.

Projektledaren deltar också i arbetet med att utveckla och testa den webbaserade databasen för abonnenter på hemsidan Rötter, i samarbete med Riksarkivets utvecklare och förbundets egen IT-personal. Aktuellt kan också bli att visa och informera om produkten vid olika evenemang, såsom Släktforskardagarna, liksom att skriva texter till förbundets tidning och hemsida.

Delprojekt: rättelsearbetet

Det finns alltid uppgifter i Sveriges Dödbok som kan kompletteras eller behöver rättas. Släktforskares hjälper till med detta, och via formulär på webben kommer det in ca 50-100 sådana rättelseförslag varje dag. Volontärer är nu engagerade i att granska dessa, tillsammans med projektledaren. Det görs i ett webbaserat system framtaget av Stadsarkivet. Projektledaren deltar aktivt i såväl granskningsarbetet som utveckling och testning av detta system.

Folkräkningen 1930

Riksarkivet i Ramsele driver ett projekt för att registrera folkräkningen 1930, och har tagit hjälp av Släktforskarförbundet för att anlita volontärer. Projektledaren stöttar dessa som handledare och ger läshjälp, och är kontaktperson med supporten i Ramsele. Registreringen sker i ett specialprogram vid namn Persona som ligger på webben.

Dödsorsaker 1917-1920

Ett nytt projekt på Riksarkivet är att registrera dödsorsaker för åren 1917-1920. Detta arbete görs med Sveriges Dödboks material som underlag och även här har Riksarkivet tagit hjälp av Släktforskarförbundets volontärer. Slutresultatet av detta arbete kommer att ingå i Sveriges Dödbok. Registreringen sker i ett gemensamt kalkylark på Google Drive. Projektledaren ansvarar för den tekniska miljön, stöttar volontärerna med alla aspekter av arbetet, och är kontaktperson med personalen på Riksarkivet.