Administratör/Assistent

Är du en driven och organiserad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker en administratör/assistent för uppdrag hos vår kund. Uppdraget ger en möjlighet att arbeta i en internationell och snabbväxande miljö där du bidrar till effektivitet och framgång genom ditt stöd och din struktur.

Uppdraget innebär att du kommer att vara en viktig del i att stödja projekt och olika team med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta både lokalt och globalt för att säkerställa effektivitet och kvalitet i våra processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

• Resebokningar och arrangemang: Ansvara för bokningar och reseplanering för projekt och team.
• Kommunikation och samarbete: Arbeta nära andra administratörer samt projektteam och projektledare för att skapa förutsättningar för effektivt arbete.
• VISA- och Compliance-hantering: Hantera VISA-ansökningar och säkerställa att vi följer riktlinjer för integritet och efterlevnad.
• Kommunikation: Hantera kommersiell korrespondens mellan företaget och kunder.
• Konferens- och möteskoordination: Organisera och koordinera interna och externa möten och konferenser.
• Strategiska initiativ: Arbeta med lokala och globala initiativ för att förbättra både medarbetar- och kundupplevelse.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet och intresse för administration och service.
• Goda organisatoriska och strukturerade färdigheter för att hantera flera uppgifter samtidigt.
• En proaktiv och lösningsorienterad inställning för att identifiera och hantera både utmaningar och möjligheter.
• Starka kommunikativa färdigheter och en vilja att arbeta i en dynamisk och mångkulturell arbetsmiljö.
• Förmåga att arbeta självständigt i ett snabbt tempo och ta egna initiativ.

Vi ser gärna att du talar och skriver både svenska och engelska flytande.

Vi erbjuder:

• Ett varierande och utvecklande arbete i ett internationellt företag.
• Möjlighet att vara del av ett engagerat och stöttande team.
• En dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa.

Om du är en självgående och noggrann administratör som vill bidra till vår kunds framgång, skicka in din ansökan idag!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Urval sker löpande och vi tar inte emot CV via mail.

Ansök senast: Snarast

Kontaktperson: Sandra Andersson