Jobbannons: Utredare till Staben

Stabens uppgift är att stödja generaldirektören i dennes styrning och ledning av myndigheten.

Uppdraget är brett och övergripande. Arbetet präglas av snabba högaktuella frågor såväl som långsiktiga uppdrag. Staben samordnar myndighetens dialoger med Regeringskansliet och vissa andra omvärldskontakter på övergripande nivå. I det ingår att ta fram underlag inför möten såväl som att företräda myndigheten. I stabens uppdrag ligger också intern samordning avseende exempelvis föredragningar för generaldirektören, myndighetens remisshantering och uppföljning av verksamheten.

Som medarbetare på staben arbetar du såväl strategiskt som operativt. Tjänsten förutsätter hög grad av samarbete både inom och utanför myndigheten. Arbetsuppgifterna innefattar till exempel att:

• samordna kontakter på ledningsnivå med myndigheter och andra aktörer
• samordna uppföljning av verksamheten
• utreda, analysera och ta fram underlag i olika typer av strategiska frågor
• förbereda generaldirektörens medverkan i externa sammanhang, vilket bland annat innebär kontakter med omvärldsintressenter samt samordning inom myndigheten
• utveckla arbetssätt och rutiner
• besvara inkomna skrivelser

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller annat ämnesområde som IVO bedömer som relevant
• flerårig erfarenhet från kvalificerat arbete på övergripande nivå med utredande och samordnande karaktär
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god och aktuell kännedom om övergripande frågor som rör den offentliga förvaltningen.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. För att lyckas i rollen som utredare på staben har du ett stort driv, är självgående och bra på att bygga relationer. Som person är du utvecklings- och resultatorienterad, kvalitetsmedveten och har en förmåga att se samband. Du är van att följa upp detaljer och helhet. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer att arbeta med flera frågor samtidigt. Det ställer höga krav på att du självständigt prioriterar och strukturerar ditt arbete samt har ett flexibelt förhållningssätt och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Även sakinnehållet varierar vilket förutsätter att du snabbt kan sätta dig in i olika frågor och är van att omvärldsbevaka.

Eftersom arbetet innebär många kontakter externt och internt är det viktigt att du tycker om att samarbeta, är lyhörd och kommunikativ. Du har en mycket god stilistisk förmåga, lätt för att fånga det väsentliga och är skicklig och van att formulera budskap. Vidare ska du kunna företräda IVO med integritet.

Vi ser det som meriterande om du också har:

• aktuell erfarenhet av liknande arbete på Regeringskansliet, annan statlig myndighet eller politiskt styrd organisation.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete i en spännande kunskapsorganisation. Tillsammans med dina kollegor arbetar du i en dynamisk och stimulerande miljö med fokus på myndighetens viktiga uppdrag. I denna spännande roll kan du känna delaktighet, ta initiativ och driva frågor. Du får möjlighet att bidra med kunskap och lärande, ta stort eget ansvar och utvecklas.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning, tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.

Ansök senast 6 april 2025.

Av din ansökan ska det framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Märk din ansökan med diarienummer 2.1.1-08345/2025 senast den 6 april 2025.

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 800 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och fem myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Kontaktpersoner:

Anna Carlström
Avdelningschef
010-788 5013
Anna.carlström@ivo.se

Jeanette Ekstedt
Facklig representant Saco-S
010-788 50 00
Jeanette.ekstedt@ivo.se

Sara Gunnar
Facklig representant ST
010-788 50 00
sara.gunnar@ivo.se

Malin Salem
Facklig representant Vårdförbundet
010-788 50 00
malin.salem@ivo.se

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.