Ledigt jobb: Kategorichef/Kategoriansvarig

Om tjänsten

Delprojektledaren / dokumentationsansvarige arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs hos vår kund. Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation för PMO projektverksamhet.

Placering: Stockholm
Tjänsten är på 1 år med stor möjlighet till förlängning.

Teknisk dokumentation

• Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser.
• Ta fram FFU för dokumentationsleveranser.
• Medverka vid anbudsgenomgång.
• Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista.
• I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet.
• I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser samt ta fram budget inkl uppföljning budget gällande delprojekt dok.
• Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation.

Rapportering och daglig styrning

• Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan.
• Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4.
• Följa upp dokumentationsleveranser genom t.ex FAT mot leverantörer.
• Säkerställa att ATB (Allmäna Tekniska Bestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
• Säkra att rätt mallar enligt vår kunds standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner.
• Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan.
• Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser.
• Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet IFS samt DM AnLDok.
• Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation.
• Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation.
• Kontinuerligt rapportera till projektets PL.

Kvalifikationer

• Teknisk högskoleutbildning.
• God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar, teknisk informationssystem.
• Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation.

Önskade personliga egenskaper

• Självgående.
• Kommunikativ.
• Ledaregenskaper gällande att leda och driva.

Om arbetsgivaren

21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen. Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar- och tjänstemannasidan.

Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen. Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat.