Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Är du strukturerad, initiativrik och trivs i en varierad roll? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till både effektivitet och utveckling.

Som verksamhetschefsassistent vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus hjälper du till att möjliggöra den bästa vården till våra yngsta patienter. Låter det intressant så skicka din ansökan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Du erbjuds

• en central roll i en meningsfull verksamhet, där ditt arbete bidrar till vård för barn och familjer
• en dynamisk och engagerad arbetsmiljö, med kollegor som brinner för utveckling
• möjlighet att påverka och förbättra, genom att driva effektivare administrativa processer
• kontinuerlig kompetensutveckling, för att stärka både dig och verksamheten
• förmåner för välmående och hälsa, inklusive friskvårdsbidrag och tillgång till personalgym.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vi söker en verksamhetschefsassistent till ett av våra högspecialiserade omvårdnadsområden vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna. Du får en nyckelroll i att stödja verksamhetschef, operativ chef och ledning i både strategiska och operativa frågor.

Anställningen är placerad vid Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion.

Som verksamhetschefsassistent säkerställer du struktur, effektivitet och kvalitet i administrativa processer. Dina ansvarsområden inkluderar:

• chefsstöd (kalenderhantering, mötesplanering, presentationsmaterial)
• samordning av ledningsmöten, inklusive protokollföring och uppföljning av beslut
• kommunikation internt och externt
• hantering av patientsäkerhetsärenden, personalrapportering och fakturahantering
• webbredaktör, dokumenthantering och IT-beställningar
• driva utveckling inom AI och automatisering för effektivare arbetssätt

Tjänsten är på heltid, 39,5 timmar per vecka, måndag till fredag.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av chefsstöd och administrativt arbete
• har en strukturerad och organiserad arbetsstil, med förmåga att prioritera effektivt
• har hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
• har en stark kommunikativ förmåga och skapar förtroendefulla relationer
• har en lösningsorienterad och serviceinriktad inställning
• har en naturlig förmåga att skapa struktur i en dynamisk miljö
• har ett intresse för digitalisering och vill bidra till smartare arbetssätt.

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård
• Mycket god IT-vana
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna dig till vårt team!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/).

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer här (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/).

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se (https://www.karolinska.se/) och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer här (https://www.regionstockholm.se/jobb).