Ledigt jobb: Administratör

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en amanuens till Studentenheten vid Medicinska fakulteten Om jobbet Studentenheten hanterar bland annat frågor gällande inresande och utresande utbytesstudenter. Gruppen som arbetar med internationalisering består av fyra personer. Vi söker nu efter en amanuens som främst ska arbeta med administration kopplad till utbytesverksamheten.  Som  amanuens kommer du att arbeta med administration kring inresande och utresande utbytesstudenter vid medicinska fakultetens utbildningsprogram - före, under och efter deras utlandsstudier. I arbetet ingår att: • Arbeta med att lägga in information i databasen MoveOn. • Lägga in vissa uppgifter i LADOK. • Arbeta med marknadsföring via sociala medier. • Hantera viss administration kring freemover studenter. • Stödja gruppen med evenemang/informationsinsatser för utbytesstudenter. Vid behov kommer du också att stödja arbetet inom internationalisering med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att delta i internationaliseringsgruppens veckomöte. Om dig För att kunna anställas som amanuens måste du vara antagen till högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Vi söker dig som är student vid något av Medicinska fakultetens utbildningsprogram och som har ett intresse för administration och internationaliseringsarbete. Vi ser gärna att du har två år kvar på dina studier vid LiU. Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga personer inom internationaliseringsgruppen. Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs stor flexibilitet avseende arbetsuppgifter. Ditt förhållningssätt är prestigelöst och du är inte rädd att ställa frågor och ta egna initiativ. Det är viktigt att du har förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som amanuens, vilket förutsätter ett professionellt arbetssätt och bemötande.  Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö. Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor och färdigheter. Din arbetsplats Du kommer arbeta på Studentenheten vid Medicinska fakulteten, där 15 medarbetare arbetar med studievägledning, studieadministration och internationalisering. Som studentmedhjälpare vid Studentenheten ingår du i fakultetens internationaliseringsgrupp, som arbetar med bl.a internationella utbyten inom Medicinska fakulteten. Du kommer även ha arbetsuppgifter via Consensus enligt beskrivning ovan. Läs mer om Studentenheten (SE) - Linköpings universitet (liu.se) Om anställningen Tillträde snarast. Anställningen är tidsbegränsad under ett år, med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är 25 procent av heltid. En anställning som amanuens regleras i 5 kap. Högskoleförordningen. Lön och förmåner Lön enligt LiU:s centrala avtal om amanuenslön. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.