Konferenskoordinator sökes till Kompetenshuset

Nu söker vi den så kallade spindeln i nätet, ett serviceproffs som älskar att sätta guldkant på andras vardag. Hos oss får du chansen att vara den som ser till att både medarbetare, hyresgäster och besökare får uppleva något riktigt bra. Är du en person som gillar att ta initiativ och ser detaljer som andra missar? Då kan du vara den vi söker!

Kompetenshuset drivs av Öckeröborgen, en marin bolagsgrupp som brinner för att främja både affärer och marina evenemang. Här samlas företag från olika branscher för att skapa ett inspirerande och dynamiskt arbetsklimat. Hos oss hittar du allt från marina företag till andra spännande verksamheter. Flera av våra hyresgäster är husvärdar som genom sitt värdskap bland annat gör det möjligt för ideella föreningar att använda våra lokaler kostnadsfritt. Vi vill vara den självklara samlingspunkten för både affärer och marina evenemang – och vi behöver dig för att lyckas!

Arbetsuppgifter

Som konferenskoordinator på Kompetenshuset får du en varierande arbetsdag där du är länken mellan olika delar av vår verksamhet. Du kommer aktivt kontakta företag och organisationer för att sälja in våra lokaler, skapa inspirerande event och vara en del av vårt arbete för att göra Kompetenshuset till den marina samlingspunkten vi strävar efter.

Vi skojar inte när vi säger att arbetet är omväxlande! Ena dagen kan du vara ute på en mässa och representera Öckeröborgens bolag för att nästa dag se till att kaffe, teknik och fika är på plats inför ett viktigt möte. Du är också den som ser till att det finns kontorsmaterial, veckohandlar och fyller kylarna samt beställer och hämtar lunch till hungriga konferensgäster. Du är helt enkelt den som håller i trådarna och ser till att allt flyter på. Vi gillar till exempel våra gemensamma frukostar väldigt mycket!

Andra exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för att våra lokaler alltid är i toppskick – både städade, välkomnande och tekniskt fungerande. Du har öga för detaljer och ser till att allt ser bra ut, från små justeringar till att ordna med hjälp när något större behöver åtgärdas
• Skapa och uppdatera innehåll på våra digitala kanaler, inklusive hemsidan och sociala medier, för att säkerställa att Kompetenshuset syns på det sätt vi önskar
• Hantera administrativa uppgifter som fakturering och vara den som svarar när någon ringer till oss – du är den naturliga kontaktpersonen för såväl medarbetare och hyresgäster som besökare
• Är med och utformar tjänsten tillsammans med oss – kanske ser du en annan viktig arbetsuppgift som borde vara med på listan för att vi ska nå vårt mål?

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en flexibel och rolig arbetsmiljö där du kan vara med och påverka och där ingen dag är den andra lik. I rollen som konferenskoordinator arbetar du självständigt med eget ansvar och frihet att ta egna initiativ. Du har en central roll med många kontaktytor och möjlighet att bygga relationer och skapa ett starkt nätverk. Hos oss får du chansen att utvecklas, ha roligt och vara med och skapa en levande och inspirerande mötesplats.

Vi söker dig som har:

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med människor, gärna inom service
• Förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort för att kunna handla, fixa och ta dig till mässor eller andra uppdrag

Som person är du självgående och gillar att ta initiativ för att få saker gjorda. Du är orädd när det gäller att kontakta företag och ser det som en rolig utmaning att sälja in Kompetenshuset. Du tvekar inte att ta tag i det som behövs, vare sig det handlar om att lösa tekniska problem eller städa efter ett gäng konferensgäster. Du är noggrann och strukturerad och ser till att alla praktiska bitar är på plats. Du ser till att detaljerna inte glöms bort och att allt flyter på smidigt. Med din kommunikativa förmåga skapar du bra relationer och en positiv upplevelse för alla som kommer i kontakt med dig.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Malin Ermund på 031 756 02 84 eller malin.ermund@oborgen.se. Ansök genom att klicka på "ansök nu" och fyll i formuläret där du kommer få besvara urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Vill du även bifoga ditt CV går det bra men det är inget måste. Vi använder tester som en del av vår urvalsprocess för att få en mer rättvis och objektiv bild av dina färdigheter och personliga kompetenser.

Vi ser fram emot din ansökan!

Öckeröborgen är ett familjeägt moderbolag som står bakom flera bolag inom den marina sektorn i Sverige. Våra medarbetare är nyckeln till vår framgång. I vår stora familj arbetar vi med olika uppgifter men mot samma mål – att driva utvecklingen framåt i den marina branschen. Här får du chansen att växa och utvecklas som en del av en stark gemenskap.

Vår historia

Allt började 1916 när Ernst Backman grundade Ö-varvet som ett reparationsvarv för fiskebåtar. År 1945 tog hans söner Gösta och Hugo Backman över. År 1966 gick ansvaret vidare till Göstas son Rune Backman. Sedan 1990 har varvet drivits av den fjärde generationen Backman – bröderna Peder, Örjan och Jonas. Vid övertagandet sysselsatte varvet 17 personer. Sedan dess har utvecklingen varit enorm. Från ett enskilt varv har Öckeröborgen vuxit till en grupp med fem varv och flera andra marinrelaterade bolag. Idag är även den femte generationen Backman en del av bolagsgruppen. Tillsammans sysselsätter vi nära 700 medarbetare på olika platser i Sverige. Vi är stolta över att kombinera vår historia och våra värderingar med en modern och innovativ verksamhet.