Vågadministratör på Recycling and Waste

Är du arbetssökande på heltid och söker efter roller inom administration? Se hit! Som vågadministratör på Recycling and Waste utanför Kumla spelar du en viktig funktion för anläggningens arbete med att emot och förvalta avfall. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

Vi söker en person till rollen som vågadministratör på Recycling and Waste's anläggning utanför Kumla. I rollen är du chaufförens första viktiga kontakt vid ankomst. Din uppgift är att ta emot ankommande avfall samt se till att det kontrolleras, vägs och hänvisas rätt in på området.

Under våren introduceras du ihop med ordinarie kollega och i juni stöttar du upp på kollegans semestervikariat på heltid. Under semestervikariatet sker arbetet självständigt och du sitter fysiskt ensam vid din station. Detta ställer höga krav på din förmåga att ta ansvar och det är viktigt för hela områdets säkerhet att du är noggrann och detaljstyrd. Det gäller också att vara kravställande och kunna neka chaufförer som inte har giltig bokning eller tillstånd att vara på området. Du arbetar framför allt i Recycling and Waste's interna system Navision när du kontrollerar bokningar och följer upp dem. Du använder också Outlook och Teams. När du arbetar på egen hand har du vid behov kontakt med maskinförare på området via radio.

Du erbjuds ett jobb där händelselösa timmar plötsligt kan bytas mot långa köer av transporter… Här gäller det att vara flexibel!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Ta emot chaufförer och deras transportdokument
• Söka efter deras bokning i systemet och säkerställa att uppgifterna stämmer. När du hittar bokningen ser du också information om vart den ska och om det till exempel ska tas ut prov på bilen. Innan de lämnar dig ska godset vägas på någon av vågarna utanför din station
• När bilen är klar på området och ska lämna har det skapats ett lossningsdokument som du ansvarar för arkiveras

VI SÖKER DIG SOM

• Har körkort B och tillgång till bil för att lätt ta dig till och från arbetet
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat eftersom det krävs i kontakten med chaufförer
• Är tillgänglig på heltid omgående till och med juni månad
• Har god data- och systemvana och är bekväm med att använda datorn som främsta verktyg i arbetet

Det är meriterande om du...

• Har arbetat med administrativa arbetsuppgifter tidigare
• Har studerat en inriktning som relaterar till Recycling and Waste's verksamhetsområde

Övrig information

Arbetstid: Vardagar 7-16

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.